Departamento de exportacion
Páginas: 6 (1341 palabras)
Publicado: 20 de marzo de 2012
CONSTITUCION DEL DEPARTAMENTO DE EXPORTACIONES
Toda empresa que quiera consolidar su actividad exportadora, tiene que crear su propio departamento de comercio exterior, para que pueda ocuparse de las diferentes labores que permitan a la empresa una presencia continuada en los distintos mercados internacionales.
Dado que la exportación de productos no es más que el resultado de unaestrategia de internacionalización, podemos determinar que el Departamento de Exportaciones, es un instrumento que lleva a cabo todas las labores inherentes en el mercado internacional.
Cada empresa según su tamaño y condición podrá determinar en que momento requiere la creación del Departamento de Exportaciones, regularmente las compañías toman esta decisión cuando la compañía comienza a crecer yextender sus mercados.
1. GENERALIDADES
La forma en como esta constituido un Departamento de Exportaciones varia dependiendo de la naturaleza y tamaño de cada compañía.
Es así como podemos ver que en algunas pequeñas y medianas empresas son los mismos Gerentes quienes coordinan las negociaciones del exterior y una persona asistente realiza la parte operativa acompañada de su Agente deAduana.
En otras medianas empresas los Departamentos de Exportaciones están conformados por un Jefe, que normalmente es profesional en la materia y uno o dos asistentes.
En las grandes compañías los Departamentos de Comercio Exterior cuentan con más personal hasta el punto de manejar la Importaciones y las Exportaciones en Departamentos por separado.
En la actualidad las grandes compañíastambién han optado por transferir sus actividades de Comercio Exterior a compañías externas que realicen para ellos todo el proceso logístico.
Es posible que algunas compañías decidan crear un Departamento de Exportaciones cuando empiezan a presentarse retrasos y/o errores en la actividad del comercio exterior, a medida que se incrementan los pedidos, cuando las personas que manejan estasoperaciones no están capacitadas para ello (los gerentes, personal de ventas, etc.). En este momento es conveniente crear el Departamento de Comercio Exterior y definir cuáles son las obligaciones que este tendrá al interior de la compañía.
2. RECOMENDACIONES
Es importante como lo veremos mas detalladamente en el proceso exportador, que toda compañía que desee montar un Departamento de ComercioExterior evalúe su capacidad de internacionalización (Importar y Exportar), antes de pensar en la contratación del ejecutivo que se encargara de esta área.
El Comercio Exterior implica un trabajo en equipo de toda la compañía donde el menor error (un embalaje mal hecho, una dirección errada, una contestación impropia, etc) puede echar todo a perder. Por esta razón a la gerencia de la compañíale corresponde crear un clima apropiado al interior de la organización que los prepare para el proceso: Todos los integrantes de la compañía deben estar identificados con el proyecto y conocer cuales sus metas.
Si la gerencia desea exportar solo cuando el mercado interno este en crisis, esto creara conflictos internos entre el gerente de exportación y el gerente de producción.
La compañíatambién tendrá que ser consciente (en especial el área financiera) de que una política de precios competitiva para los mercados externos puede significar la disminución del margen en los productos.
La gerencia debe supervisar los cambios tecnológicos que deban tener los productos a exportar para asegurarse que tanto el Departamento de Comercio Exterior como el Departamento de Calidad (o eldepartamento encargado de modificar el producto) hablen en el mismo idioma y estén identificando la necesidad del mercado externo sin que se creen conflictos entre si.
La compañía debe asegurarse de elegir la persona correcta para el cargo de Comercio Exterior, en muchas compañías se promueve a una persona de otra área sin el conocimiento y ni la experiencia necesaria, esto puede traerle...
Toda empresa que quiera consolidar su actividad exportadora, tiene que crear su propio departamento de comercio exterior, para que pueda ocuparse de las diferentes labores que permitan a la empresa una presencia continuada en los distintos mercados internacionales.
Dado que la exportación de productos no es más que el resultado de unaestrategia de internacionalización, podemos determinar que el Departamento de Exportaciones, es un instrumento que lleva a cabo todas las labores inherentes en el mercado internacional.
Cada empresa según su tamaño y condición podrá determinar en que momento requiere la creación del Departamento de Exportaciones, regularmente las compañías toman esta decisión cuando la compañía comienza a crecer yextender sus mercados.
1. GENERALIDADES
La forma en como esta constituido un Departamento de Exportaciones varia dependiendo de la naturaleza y tamaño de cada compañía.
Es así como podemos ver que en algunas pequeñas y medianas empresas son los mismos Gerentes quienes coordinan las negociaciones del exterior y una persona asistente realiza la parte operativa acompañada de su Agente deAduana.
En otras medianas empresas los Departamentos de Exportaciones están conformados por un Jefe, que normalmente es profesional en la materia y uno o dos asistentes.
En las grandes compañías los Departamentos de Comercio Exterior cuentan con más personal hasta el punto de manejar la Importaciones y las Exportaciones en Departamentos por separado.
En la actualidad las grandes compañíastambién han optado por transferir sus actividades de Comercio Exterior a compañías externas que realicen para ellos todo el proceso logístico.
Es posible que algunas compañías decidan crear un Departamento de Exportaciones cuando empiezan a presentarse retrasos y/o errores en la actividad del comercio exterior, a medida que se incrementan los pedidos, cuando las personas que manejan estasoperaciones no están capacitadas para ello (los gerentes, personal de ventas, etc.). En este momento es conveniente crear el Departamento de Comercio Exterior y definir cuáles son las obligaciones que este tendrá al interior de la compañía.
2. RECOMENDACIONES
Es importante como lo veremos mas detalladamente en el proceso exportador, que toda compañía que desee montar un Departamento de ComercioExterior evalúe su capacidad de internacionalización (Importar y Exportar), antes de pensar en la contratación del ejecutivo que se encargara de esta área.
El Comercio Exterior implica un trabajo en equipo de toda la compañía donde el menor error (un embalaje mal hecho, una dirección errada, una contestación impropia, etc) puede echar todo a perder. Por esta razón a la gerencia de la compañíale corresponde crear un clima apropiado al interior de la organización que los prepare para el proceso: Todos los integrantes de la compañía deben estar identificados con el proyecto y conocer cuales sus metas.
Si la gerencia desea exportar solo cuando el mercado interno este en crisis, esto creara conflictos internos entre el gerente de exportación y el gerente de producción.
La compañíatambién tendrá que ser consciente (en especial el área financiera) de que una política de precios competitiva para los mercados externos puede significar la disminución del margen en los productos.
La gerencia debe supervisar los cambios tecnológicos que deban tener los productos a exportar para asegurarse que tanto el Departamento de Comercio Exterior como el Departamento de Calidad (o eldepartamento encargado de modificar el producto) hablen en el mismo idioma y estén identificando la necesidad del mercado externo sin que se creen conflictos entre si.
La compañía debe asegurarse de elegir la persona correcta para el cargo de Comercio Exterior, en muchas compañías se promueve a una persona de otra área sin el conocimiento y ni la experiencia necesaria, esto puede traerle...
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