DEPARTAMENTO DE LOGISTICA

Sistema de Abastecimientos

Este sistema esta constituido por las normas, técnicas, métodos y procedimientos que regulan los procesos de abastecimiento (programación, adquisición, almacenamiento y distribución) de bienes y servicios en la administración pública y se crea con la finalidad de asegurar la racionalidad, eficiencia y eficacia del USO de los recursos públicos.

Está organizadosegún los siguientes MODULOS (que pueden constituirse también en ÁREAS FUNCIONALES):
AREA DE PROGRAMACION (PLANIFICACION)
AREA DE ADQUISICIONES
AREA DE ALMACENAMIENTO
AREA DE DISTRIBUCION
AREA DE CONTROL PATRIMONIAL (MANEJO DE INVENTARIOS)
El Area de abastecimientos se encarga de :
Programar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de logística, conforme a los lineamientos y políticas de laMunicipalidad, normas presupuestales, técnicas de control sobre adquisiciones y contrataciones.
Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, así como organizar, asesorar y controlar los procesos de selección de todos los órganos de la Municipalidad,
Formular el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios para ser comprendida en el Presupuesto anual.
Programar elalmacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y oportuno de los bienes, materiales e insumos que requieran los órganos de la Municipalidad.
Supervisar la elaboración y custodiar de los expedientes de los procesos de Selección.
Coordinar con las diferentes unidades orgánicas sus necesidades y especificaciones técnicas para la adquisición y contratación de bienes, servicios y obras,según el plan vigente.
Disponer la distribución de los bienes, de acuerdo a los pedidos de las unidades orgánicas y en función al stock de almacén.
Supervisar y controlar la eficiente prestación de los servicios de agua, energía eléctrica, telefonía fija, telefonía celular y radio comunicación y otros.
Disponer el registro, verificación y control en la base de datos de inmuebles y terrenos depropiedad de la Municipalidad.
Efectuar Anualmente la toma de inventarios de los bienes en custodia en el Almacén y de los inmuebles, maquinarias, vehículos, equipos y todo aquello que forma parte del patrimonio municipal.
Ejecutar, controlar y supervisar el registro de los compromisos de gasto en materia de adquisiciones y contrataciones de bienes, servicios y obras en el Sistema Integrado deAdministración Financiera SIAF-GL.
Adquisiciones
Una función importante del área de Logística, son las Adquisiciones de bienes, servicios y obras, para ello cada Municipalidad debe contar con un Plan Anual de Contrataciones- PAC, sustentado en el Plan Operativo Institucional - POI y en el Presupuesto Municipal, para programar y controlar las adquisiciones que realice. El PAC permite prever los bienes,servicios y obras que se requieren durante el ejercicio presupuestal, así como el necesario para financiarlos.
Existen 4 tipos de procesos de selección que las entidades municipales podrán utilizar para realizar adquisiciones municipales:
1. Licitación Pública.- Se convoca para la contratación de obras y la adquisición de bienes y suministros.
2. Concurso Público.- Se convoca para lacontratación de servicios de toda naturaleza, incluyendo consultorías y arrendamientos.
3. Adjudicación directa.- Se aplica a las contrataciones y adquisiciones. Requiere de una convocatoria de por lo menos 3 postores.
4. Adjudicación de menor cuantía.- Se aplica a contrataciones y adquisiciones que realice la Municipalidad, cuyo monto sea inferior a la décima parte del límite mínimo establecido por la Leyanual del presupuesto.
Los montos para los procesos de selección en el año 2014 en son los siguientes:
 
Tipo de Proceso
Contratación de Obras
Contratación de Servicios
Adquiciciones de Bienes
Licitación Publica
Monto igual o superior a 1'800,000
 
 
Montos iguales o superiores a S/.400,000
Concurso Público
 
Montos iguales o superiores a S/. 400,00
 
Adjudicación directa...