Departamento De Organización Y Metodos

Universidad Autónoma de
Santo Domingo
(UASD)
Grupo # 1
Integrantes:
Carmen Fermín 100047924 #18
Dileidy Beltrán 100048838 #5
Gary Holguín CD-2608 #23
Asignatura:
Organización y Métodos

Profesor (ar):
Félix Castro

Sección:
09

Tema:
Control de lectura # 4:
Capitulo 2: “Manejo de formas en las organizaciones”
Capitulo 4: “Distribución del espacio enlas áreas de trabajo”
Capitulo 6: “Diagramación”
INTRODUCCION

“Manejo de formas en las organizaciones”

En este capitulo se desarrollaran los lineamientos fundamentales para analizar, diseñar y controlar las formas en su concepción mas sencilla y clara. Debido al gran volumen de información que existe en la organización, se necesita manejar formas para homogenizar y racionalizar el trabajo“Distribución del espacio en las áreas de trabajo”

La distribución del espacio es un aspecto relevante del estudio de las condiciones en que este se realiza. La estrecha relación entre la productividad y las condiciones físicas del medio donde el personal realiza sus tareas permite afirmar que para lograr un alto grado eficiencia no bastan estructuras de organización armónicas ni sistemas yprocedimientos de trabajo idóneos: también es necesario integrar los elementos materiales para crear un ambiente favorable.

“Diagramación”

Mediante diagramas y mapeo de proceso la organización tiene elemento necesarios para llevar a cabo sus funciones en formas lógicas y consistente, para si tener resultado mejore.

CAPITULO 2: MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES

Es una herramienta omedio de comunicación escrito, por lo general, contiene información fija y espacio para incluir información variable.
 Las formas representan el vehículo de transmisión de datos e información organizacional mas sencillo, claro y funcional, ya que permite ordenar, sistematizar y orientar los recurso en términos escritos.
Propósito
El propósito del análisis, diseño y control de formas nospermite:
Contar con las formas adecuadas en función de las necesidades de la organización.
Conocer el número exacto requerido, mejorar la eficiencia de3 los procesos y procedimientos, contribuir a racionalizar las cargas de trabajo, controlar las provisiones y el consumo estrictamente necesario, economizar, mantener un control de calidad.
Importancia
Su importancia es que se deja registro de lasoperaciones realizadas. Al revisar el contenido de una forma se debe tener en cuenta lo siguiente: duplicación de formas para un mismo fin, exceso de formas de poco uso, formas con un número de copias innecesario, diseño innecesario.
 
El uso de formas obedecen en función de los factores internos y externos. Su diseño debe tener identificación, orden de los componentes, condiciones para su llenado.Las clases de formas son de línea, de columnas, de casillas y combinado.
Responsable de su manejo y control
Los responsables de su manejo y control son cada una de las áreas de la institución que utilizan formas; nivel directivo unidad de apoyo técnico, unidades encargada de administrar los recursos.
Estudios de factibilidad
Para determinar un estudio de factibilidad se considera lo siguiente;el contexto de aplicación, los recursos humanos, los recursos materiales, el programa de trabajo. Para el diseño de forma se tiene las consideraciones de tipo funcional, consideraciones de tipo material.

CAPITULO 4: DISTRIBUCION DEL ESPACIO EN LAS AREAS DE TRABAJO

Concepto

Distribución del espacio, es la distribución física tanto de los puestos de trabajo como de sus componentesmateriales y a la ubicación de las instalaciones para atender y servir al personal y a los clientes.

Tiene por objetivo:
* Incrementar la eficiencia.
* Proporcionar a directivos y empleados el espacio suficiente.
* Arreglar el espacio para que facilite la circulación de personas.

Consideraciones generales para realizar un estudio de distribución del espacio

* Factores que lo...