Departamento De Registro Uapa

UAPA
Registro es el Departamento encargado de registrar y contabilizar los procesos
académicos, así como de elaborar y expedir los documentos concernientes a la vida
académica de los participantes.
Es necesario que tanto los participantes como los facilitadores y los empleados de
Registro tengan claros los procedimientos de Registro; por ser la unidad operativa con
la cual losparticipantes y los facilitadores tendrán mayor contacto durante su estadía
en la UAPA. También para que los facilitadores realicen los procesos necesarios,
usando los canales indicados y en las fechas establecidas, para el logro de sus
objetivos en la Institución. Estos reglamentos garantizan que el departamento de
Registro tenga un control de la vida académica de los participantes más preciso yeficiente.
CAPÍTULO I. NATURALEZA DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO
La unidad operativa con la cual el participante tendrá mayores contactos durante su
estadía en la UAPA es la de Registro, que se define como la “auditora académica de la
Institución”. Esta unidad conserva de manera estricta y confidencial todos los
documentos del participante y sus resultados en las diferentes asignaturas del pensumcursado. En otras palabras, la vida académica del participante es el objeto de interés
del Registro. Es la única instancia institucional con capacidad de expedir:
Copia oficial del expediente académico de un participante.
Calificación oficiales de un participante.
Certificación de título y diplomas.
Certificación de documentos con fines académicos.
Certificación de inscripción.
Otrosdocumentos que el Consejo Académico decida que deberán ser otorgado
por el Registro.

En Registro el participante debe:
a) Matricularse por primera vez y reinscribirse cada cuatrimestre.
b) Solicitar cambios (retiros o adiciones) de asignaturas.
c) Obtener certificaciones.
d) Obtener récord de notas.
e) Solicitar, vía el Director, revisión de calificaciones finales.
f) Obtener el índiceoficial del cuatrimestre o el acumulado, vía el director de la
escuela.
g) Solicitar cambios de grupos.
h) Solicitar cualquier información sobre la programación del cuatrimestre o del año
académico.
El artículo 53 del Reglamento Académico parte de que “La Dirección de Registro podrá
acreditar solamente actividades cumplidas y completadas satisfactoriamente por
personas que hubieranparticipado en las mismas como participantes matriculados e
inscritos dentro de algún programa curricular que se lleva a cabo bajo la administración
y control de alguna escuela de la Universidad. Siempre que esas actividades hubiesen
sido conducidas, evaluadas y calificadas por el personal académico autorizado por la
Institución, trabajando en los lugares previamente asignados y en tiempo hábil segúnlos horarios y el calendario académico oficialmente aprobado para el desarrollo de tales
actividades”.
El Registro está bajo la responsabilidad de un Director(a).
Funciones del Director(a) de Registro y Admisiones
Cumplir fielmente con los preceptos legales en el Estatutos y el Reglamento
Académico de la UAPA.
Supervisar el proceso de Admisiones.
Velar por los documentos depositadospor los participantes al momento de
solicitar admisión a la Universidad.
Garantizar que los expedientes de los participantes inscritos se mantengan
actualizados(documentos de admisión, informes de calificaciones, cambios de
calificaciones, retiros de asignaturas, retiros de cuatrimestre, cambios de
carreras, carta de prueba académica, entre otros).

Planificar y supervisar el proceso deinscripciones regulares y tardías.
Ser co-responsable de la apertura y cierre de grupos.
Calendarizar el período de pre-selección de asignaturas.
Expedir record de notas y certificaciones a los participantes.
Distribuir al inicio de las asignaturas, los controles semanales de evaluación y al
final los controles finales de evaluación.
Registrar y conservar las calificaciones
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