Derecho y archivo

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PAULINA PAREJA DE MONTOYA
ACUERDO No. 060 (30 de octubre de 2001)
POR EL CUAL SE ESTABLECEN PAUTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y LAS PRIVADASQUE CUMPLEN FUNCIONES PÚBLICAS
Se establecen los lineamientos y procedimientos que permiten a las unidades de correspondencia de las entidades publicas y las privadas que cumplan funcionespúblicas, cumplir con los programas de gestión documental, para la producción, recepción, distribución, seguimiento, conservación y consulta de documentos.

RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS

Unidad decorrespondencia.

GESTIONA REALIZA, ORGANIZA Y LOS SERVICIOS DE RECEPCION,RADICACIÓN Y DISTRIBUCION DE SUS COMUNICACIONES

CONTRIBUYE AL DESARROLLO DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Y LOS PROGRAMASDE CONSERVACION

En todas las Regionales de las entidades cuando éstas existan.
ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS

SE INTEGRAN A LOS PROCESOS QUE SE LLEVARAN EN LOS ARCHIVOS DE GESTION, CENTRALES EHISTORICOS

Deben contar con personal suficiente y capacitado y los medios necesarios que permitan recibir enviar y controlar oportunamente el tramite de las comunicaciones de carácter oficial,mediante servicios de mensajería interna, externa, fal, correo electrónico, etc.
Observar los principios de la funcion administrativa.

Manual de procedimientos

Procedimientos para radicaciónObservar las firmas responsables

Numeracion consecutiva de la correspondencia
CONCLUSIONES: La importancia de los archivos de cualquier entidad, publica o privada queda demostrada una vez, si setiene en cuenta que para ello existe una legislación que marca las pauta a seguir, y las exigencias y perfiles que deben obtener los manejadores de documentos para realizar el trabajo. Por tanto de esteAcuerdo se ha podido obtener una vez mas otro conocimiento y es aquel de saber como opera la documentación y archivo en la entidades publicas.
Numeración inequívoca y secuencial de los actos...
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