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BITÁCORA REUNIÓN COMISIÓN LOCAL DE SALUD ESCOLAR
DIRECCIÓN ÁREA RECTORA SALUD DE GOLFITO
Reunión: Nº Reunión Ordinaria Fecha: 31-1-13
Objetivo Reunión mensual de Consejo de gestión local
Lugar Área Rectora de Salud de Golfito
Hora Inicio 09:30 pm Hora Finalización :00pm
I. Agenda
Actividad Tiempo Responsable
Bienvenida 15 min Dr. Fernando Mata
Ley Antitabaco 10 min Ing. MartinMontero
Presentación por parte de los Coordinadores de Procesos 10 min Todos
Actividades realizadas Durante el mes enero 20 min Equipo
Asuntos varios 10 Todos
II. Asistencia
Nombre Cargo Unidad Organizativa Firma
Dr. Fernando Mata Castro Director de Área ARSGO Presente
Licda. Cinthya Fallas Coordinadora ALA ARSGO Ausente
Licdo. Carlos Roldan Coordinadora MS ARSGO Presente
Tecn.Fausto Garita Núñez Regulación de la Salud ARSGO Justificada
Tecn. Blas Carrillo Villareal Regulación de la Salud ARSGO Presente
Jesús Bustos Ortega MIV ARSGO Justificada
Randall Chávez Acevedo MIV ARSGO Justificada
Eduardo Fray Mata UALA ARSGO Presente
Mauricio Mora Villalobos MIV ARSGO Presente
Mauricio Sandoval
Wilfredo Flores García MIV ARSGO Justificada
Rosales Rosales Carlos MIVARSGO Justificada
Sandoval Hernández Mauricio UALA ARSGO Presente
Beita Batres Jonathan MIV ARSGO Justificada
Emel Gutiérrez Montenegro MIV ARSGO Justificada
José Alfredo Castillo UALA ARSGO Ausencia Justificada
Dr. Gerardo González Espinoza Vigilancia de la Salud ARSGO Presente
Ing. Martin Montero Arias Coordinador Regulacion de la Salud ARSGO Presente
Nancy Rodriguez Roman ACIEARSGO Presente
Dr. Fernando Mata Castro Director de Área ARSGO Presente
III. Acuerdos de la Sesión Anterior
Acuerdo Responsable Condición
1. Por parte de ALA, se confección un ampo pequeño para que se consoliden las facturas de combustible, de manera cronológica de ahora en adelante se deben entregar ordenadas y a tiempo. Atrás y en el lado izquierdo deben ir pegado el voucher. Operadores deEquipo Móvil Todos los meses.
2. Se toma en acuerdo que los viáticos son una responsabilidad de cada funcionario y deben de presentarse de manera adecuada y al tiempo indicado. TODOS Todos los meses.
3. La Licda. Cinthia Fallas, deberá realizar la inspección de la flotilla vehicular de forma semanal. Licda. Cinthia Fallas Semanal.
4. Licda. Cinthia Fallas, deberá realizar las inspecciones alos vehículos de forma semanal, por lo cual emitirá un informe a la dirección de quienes incumplan con las directrices Licda. Cinthia Fallas Semanal.
5. Se toma en acuerdo que serán los días lunes de cada semana para la verificación de los vehículos. Operadores de Equipo Móvil, Licda. Fallas Semanal.
6. El Coord. Ing. Martin Montero en conjunto con don Blas y don Fausto estarán mensualmenteentregando el informe de avances de cumplimiento de la agenda de programación de Regulación de la Salud. Equipo de Regulación de la Salud Mensualmente
7. Se le enviara mensualmente la agenda de programación de Regulación a la Dirección, UALA y ACIE. Ing. Martin Montero Inmediato.
8. Se entregaran los expedientes de manera ordenada y con una anticipación de 2 horas, a los compañeros deregulación por parte de atención al cliente. Nancy Román/José Castrillo Parcialmente
9. Se toma en acuerdo que todo documento entrara por atención al cliente, firmado, con hora y fechado Gestión documental y Atención al Cliente Inmediato Cumplido
10. Gestionar ante el nivel Central, la compra de material cámara fotográfica, para el proceso de Regulación de la Salud. Dr. Fernando Mata / Licda. CinthiaFallas. Cumplido
11. Se toma en acuerdo que nadie quien no cuente con la autorización debida pueda entrar a la oficina de archivos y atención al cliente. Nancy Rodríguez Román , José Castrillo Inmediato Cumplido
12. Se firmara en un control de ingreso a las zonas antes mencionadas, todo el personal que no sea de estas áreas esto con el fin de salvaguardar los expedientes y evitar así...