Descricion De Puestos

GERENTE DE FARMACIA
IDENTIFICACION:
PUESTO (DENOMINACION): GERENTE DE FARMACIA.
AMBITO DE OPERACION: TODAS LAS AREAS DE LA UNIDAD COMERCIAL.
JEFE INMEDIATO: SUBDELEGADO DE PROTECCION AL SALARIO.
PUESTOS BAJO SU MANDO: SUBGERENTE DE OPERACIONES.
JEFE DE CONTABILIDAD.
OBJETIVO:
COORDINAR LA OPERACION Y FUNCIONAMIENTO DE LA FARMACIA, ADOPTANDO MEDIDAS Y ACCIONES PARA LA UTILIZACION YAPROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS, CON BASE EN LAS NORMAS, POLITICAS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL INSTITUTO Y POR LA SUBDIRECCION GENERAL DE PROTECCION AL SALARIO, CON EL FIN DE SATISFACER ADECUADAMENTE LAS DEMANDAS DE LOS DERECHOHABIENTES Y SUS FAMILIARES, ASI COMO DEL PUBLICO EN GENERAL.
FUNCIONES:
- COORDINAR, ORGANIZAR, PLANEAR Y CONTROLAR LOSRECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS QUE PERMITAN UN FUNCIONAMIENTO EFICIENTE A NIVEL OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO DE LA FARMACIA A SU CARGO, A FIN DE BRINDAR UN SERVICIO QUE SATISFAGA LOS REQUERIMIENTOS DEL CONSUMIDOR.
- DIFUNDIR Y SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO Y APLICACION DE MANUALES, INSTRUCTIVOS, PROCEDIMIENTOS V DISPOSICIONES GENERALES ENTRE EL PERSONAL DE LA FARMACIA A SU CARGO.
- ELABORAR,CON EL SUBGERENTE DE OPERACIONES Y EL JEFE DE CONTABILIDAD DE LA FARMACIA, PROGRAMAS DE TRABAJO POR AREA DE COMPETENCIA, CORRESPONSABILIZANDOLOS DE LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, DE SUS ACCIONES Y DE SUS RESULTADOS.
- EFECTUAR REUNIONES QUINCENALES CON EL SUBGERENTE DE OPERACIONES Y EL JEFE DE CONTABILIDAD DE LA FARMACIA, CON OBJETO DE EVALUAR LOS AVANCES DE LAS ACCIONES PROGRAMATICAS Y, EN SUCASO, COORDINAR ACTIVIDADES CORRECTIVAS, QUE PERMITAN CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS PREDETERMINADOS.
- ATENDER AGIL Y OPORTUNAMENTE LAS OBSERVACIONES Y, EN SU CASO, INDICACIONES REALIZADAS POR LAS AUTORIDADES DE LA CORRESPONDIENTE SUBDELEGACION O DE LA SUBDIRECCION GENERAL DE PROTECCION AL SALARIO.
- COORDINAR, CON EL APOYO DEL SUBGERENTE DE OPERACIONES Y LA AUTORIZACION DE LA RESPECTIVASUBDELEGACION Y LA SUBDIRECCION DE COORDINACION OPERATIVA, LAS MODIFICACIONES AL PLANO DE DISTRIBUCION DE LA FARMACIA, QUE PERMITA DELIMITAR EN LAS AREAS QUE LA INTEGRAN UNA DISTRIBUCION ESTRATEGICA DE MOBILIARIO, EQUIPO Y MERCANCIA ACORDE A LAS CARACTERISTICAS DEL LOCAL, ASI COMO A LAS NORMAS Y POLITICAS ESTABLECIDAS POR EL INSTITUTO.
- VIGILAR PERIODICAMENTE QUE LA MERCANCIA LOCALIZADA EN EL AREA DEEXHIBICION Y ANAQUELES SE ENCUENTRE DEBIDAMENTE ACOMODADA Y DISTRIBUIDA; QUE OBSERVE NIVELES DE EXISTENCIA ADECUADOS Y PRESENTE LA CORRESPONDIENTE ETIQUETA DE PRECIO.
- COORDINAR Y SUPERVISAR, CONJUNTAMENTE CON EL SUBGERENTE DE OPERACIONES, QUE EL ACOMODO Y VENTA DE MEDICAMENTOS SE REALICE DE ACUERDO AL SISTEMA PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS DENOMINADO "PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS" (P.E.P.S.).- SOLICITAR, CUANDO SEA FACTIBLE, A LA CORRESPONDIENTE SUBDELEGACION, AUTORIZACION PARA ESTABLECER, CON EL APOYO DEL SUBGERENTE DE OPERACIONES, LA ORGANIZACION, CALENDARIZACION Y REALIZACION DE PROGRAMAS ESPECIALES DE ARTICULOS QUE NO SEAN MEDICAMENTOS, INFORMANDO DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS.
- EVALUAR LAS PROPUESTAS QUE PRESENTE EL SUBGERENTE DE OPERACIONES EN MATERIA DE DEVOLUCION YDESTRUCCION DE MERCANCIA EN MAL ESTADO Y LA TRANSFERENCIA, OFERTA O DONACION DE LA MERCANCIA QUE OBSERVE UN NULO O LENTO DESPLAZAMIENTO, SIEMPRE QUE NO INCLUYA MEDICAMENTOS O PRODUCTOS EN MAL ESTADO, Y QUE EL PROCEDIMIENTO TENGA UN IMPACTO EN LA OPTIMIZACION DE LOS RECURSOS INVERTIDOS EN TALES PRODUCTOS.
- SUPERVISAR, CONJUNTAMENTE CON EL SUBGERENTE DE OPERACIONES, EL CONTROL DE MEDICAMENTOS CON FECHADE CADUCIDAD PROXIMA, A EFECTO DE TRAMITAR SU DEVOLUCION ANTE EL CORRESPONDIENTE PROVEEDOR.
- SUPERVISAR PERIODICAMENTE QUE LOS RECEPTORES DE PRODUCTOS DE VENTA Y LOS DESPACHADORES DE FARMACIA, OBSERVEN UN TRATO AMABLE, OPORTUNO, AGIL Y EFICIENTE EN LA ATENCION AL CONSUMIDOR.
- REALIZAR VISITAS PERIODICAS AL AREA DE ALMACEN Y RECIBO DE LA FARMACIA, QUE PERMITAN EVALUAR LA LIMPIEZA, ACOMODO,...