EJEMPLOS DESCRICION DE PUESTO

I. Información General del Puesto.
Nombre del Puesto: GERENCIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
Puesto del que depende Jerárquicamente: Director Ejecutivo
Puesto(s) que supervisa Directamente:
- Jefatura de RRHH y Servicios Generales
- Contador Institucional
- Tesorería
- Analista de Presupuestos


II. Descripción General del Puesto:
La Gerencia Administrativa Financiera tiene comoresponsabilidad principal organizar y dirigir las actividades administrativas, financieras, de recursos humanos y de logística de la Institución.


III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Elaborar, en conjunto con las otras unidades que conforman el FOVIAL, para cada ejercicio fiscal el presupuesto de ingresos y egresos, así como el plan operacional de la institución.

2. Responsable de dirigir,coordinar, gestionar y supervisar, las actividades del Proceso Administrativo Financiero correspondientes a la institución, en forma integrada e interrelacionada, velando por el cumplimiento de la normativa definida por el Ministerio de Hacienda.

3. Llevar los registros y realizar las operaciones contables derivadas de la ejecución del presupuesto institucional.

4. Mantener una informaciónactualizada referente a las disponibilidades y compromisos financieros.

5. Mantener actualizados todos los registros contables, así como la documentación de soporte de los mismos, para a consolidación de los estados financieros.

6. Aplicar procedimientos e instrumentos pertinentes para el manejo transparente de los recursos.

7. Realizar la recepción y apertura de ofertas y levantar el actarespectiva.

8. Ejecutar el proceso de adquisición y contratación de obras, bienes y servicios, así como llevar el expediente respectivo de cada una.

9. Solicitar la asesoría de peritos o técnicos idóneos, cuando así lo requiera la naturaleza de la adquisición y contratación.

10. Levantar acta de la recepción total o parcial de las adquisiciones o contrataciones de obras, bienes y servicios,conjuntamente con la dependencia solicitante cuando el caso lo requiera, de conformidad a la Ley de adquisiciones y contrataciones.

11. Llevar el control y la actualización del banco de datos institucional de oferentes y contratistas.

12. Calificar a los potenciales oferentes nacionales o extranjeros, así como revisar y actualizar la calificación al menos una vez al año.

13. Presentar un informeperiódico a la Dirección Ejecutiva de las contrataciones que se realicen.

14. 13. Prestar a la comisión de evaluación de ofertas la asistencia que precise para el cumplimiento de sus funciones.

15. 14. Supervisar, vigilar y establecer controles de inventarios.

16. 15. Elaborar los indicador es de gestión correspondientes al área de adquisiciones y contrataciones.

17. 16. Realizar cualquier otralabor afín asignada por sus superiores, para contribuir con el logro de los objetivos del FOVIAL


IV. Perfil de contratación:
Educación formal necesaria: Título académico de Ingeniería Civil, Industrial o Licenciado en Administración de Empresas. El contar con estudios de maestría ó post grado en Alta Gerencia o Administración se constituye en una fortaleza.

Educación no formal necesaria:Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excell y Power Point.

Experiencia laboral previa:
Un mínimo de cinco años de experiencia a nivel de gerencia en el sector público o privado.

Conocimientos necesarios:
Planeamiento Estratégico
Políticas Públicas
Experiencia en la aplicación de la Ley de Administración Financiera Integrada y su Reglamento
Experiencia en laaplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su Reglamento
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto
Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional.
Habilidades y Destrezas
Alta capacidad de análisis y de síntesis
Excelente comunicación oral y escrita
Excelentes...