Descripción de nuevos cargos

Introducción

Para intensificar el reclutamiento en la empresa. Alberto Oliveira decide contratar un outsourcing quien hará un reclutamiento externo, debido a que los empleados no tienen experiencia ni conocimientos de los cargos nuevos, de ésa forma el podrá dedicarse plenamente a recolectar información de los cargos nuevos, y otras tareas relacionadas al reclutamiento del personal.
AlbertoOliveira para recolectar la información necesaria acerca de los cargos nuevos, debe realizar un análisis de los cargos en el mercado, ya que se trata de cargos nuevos, de los cuales no tiene ni una información a priori, por lo tanto verifica en empresas semejantes los cargos de Gerente de compras, Jefe de programación de materiales y Supervisor de compras técnicas.
Gracias a este análisis de loscargos en el mercado, realiza la descripción y análisis de cada uno de los puestos y obtiene los requisitos adecuados y competentes para la entrevista de selección de personal.
Alberto Oliveira optó por una entrevista estandarizada sólo en cuanto a las personas.

Descripción y Análisis de Cargos

A. Identificación del puesto:
1. Nombre del Puesto: Gerente de Compras
2. Otros Atributos:
3.División a la que pertenece: Industrial
4. Departamento al que pertenece: Departamento de Compras
5. Supervisor: Director Industrial

B. Descripción General

Saber tener la mente clara para la planificación y la toma de decisiones rápidas, así como saber negociar con los proveedores y ser capaz de manejar un equipo de forma eficaz. Ha de conseguir comprar bienes al mejor precio pero sinafectar a la calidad. Tiene su parte de responsabilidad en que la empresa sea cada vez más competitiva. También, debe contar con relaciones gerenciales, analíticas


C. Descripción Específica

Responsabilidades:
Establece un panel de proveedores, los cuales selecciona en base a criterios de costes, calidad y duración.
Determina los ciclos de aprovisionamiento.
Prepara y negocia loscontratos.
Emite los concursos de ofertas: redacta y define los cuadernos de cargas en colaboración con el resto de departamentos operacionales.
Garantiza la calidad de las piezas compradas así como el respeto de los costes y los plazos.
Participa regularmente en las auditorías a los proveedores.
Sigue los proyectos de I+D para anticipar el lanzamiento de nuevos productos e intervenir comoComprador de proyectos.
En el caso de la industria a gran escala, interviene de manera profunda con los proveedores para ayudarles a mejorar su calidad y su coste (por la productividad).
Adelantándose a la situación, efectúa el sourcing de nuevos productos para los proyectos futuros.
Optimiza su presupuesto de compras con un análisis de la evolución de los costes de las materias primas y unapuesta en competencia de los proveedores.
Sigue la ejecución de los contratos y supervisa el mantenimiento de la calidad, controla el desarrollo de los pagos o incluso interviene en la regulación de los litigios


Requisitos para ser un candidato competente:

Educación: Licenciatura en administración de empresa, industrial o negocios. Además, tener conocimientos a nivel intermedio encomputación de preferencia en programas de Excel y Word.
Idioma: Inglés de negocios a un 80%, español fluido.
Experiencia: contar con experiencia mínima de 3 años en el proceso de compras o puesto similar.




Características del aspirante al cargo:

Pro actividad.
Práctica de la confidencialidad y discreción.
Excelente presentación personal.
Tener liderazgo.
Disponibilidad para viajar.Capacidad de negociación.




D. Ubicación del puesto dentro de la estructura Organizacional:





















A. Identificación del puesto:
1. Nombre del Puesto: Jefe de programación de materiales
2. Otros Atributos:
3. División a la que pertenece: Industrial
4. Departamento al que pertenece: Departamento de Producción
5. Supervisor: Gerente de producción

B....