descripcion de cargo






Instituto Profesional DuocUC

Trabajo Teórico de Descripcion de cargo










Introducción
Dentro de una organización un cargo lo podemos definir como un conjunto de tareas y atribuciones previamente determinadas que ocupa una posicion formal dentro del organigrama de la organización. Cada uno de estos “cargos” tiene uno o más ocupantes que son las personas designadaspara desarrollar las funciones particulares de dicho cargo, asi como la autoridad y las responsabilidades unidas a la posicion que el cargo se ubica en el organigrama.La describipcion de un cargo es un proceso que consta de enumerar la tareas o atribuciones que conforman el cargo y que lo diferencian de los demas cargos que existen en la organización.
Debemos preguntarnos lo siguiente yresponder;
¿Qué hace el ocupante?
Enumeración detallada de las tareas y atribuciones del cargo
¿Cuándo lo hace?
La Periodicidad de la ejecucion
¿Cómo lo hace?
Metodos aplicados para la ejecucion de las tareas
¿Por qué lo hace?
Objetivos de cargo

Un cargo puede ser descrito como una unidad de la organización que consiste en un conjunto de deberes y responsabilidades que lo distinguen de losdemas cargos, dichos deberes y responsabilidades corresponden al empleado que lo desempeña y proporciona los medios con los que lso emplesados contribuyen al logro de lso objetivos de la empresa.-





Descripción de cargo
La descripción y el análisis de cargos tienen que ver directamente con la productividad y competitividad de las empresas, ya que implican una relación directa con elrecurso humano que en definitiva es la base para el desarrollo de cualquier organización. Son herramientas que permiten la eficiencia de la administración de personal, en cuanto que son la base para la misma. Una descripción y análisis de cargos bien realizada dan como resultado la simplificación en otras tareas propias de este sector de la organización.
La descripción de cargos es una fuente deinformación básica para toda la planeación de recursos humanos. Es necesaria para la selección, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administración salarial. Es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en una empresa; es la enumeración detallada de las atribuciones o tareas delcargo (qué hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuándo lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas (cómo lo hace) y los objetivos del cargo (por qué lo hace). Básicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende. Todas las fases que se ejecutan en el trabajo constituyen elcargo total. Un cargo "es la reunión de todas aquellas actividades realizada por una sola persona, que pueden unificarse en un solo concepto y ocupa un lugar formal en el organigrama". Evidentemente, las descripciones de cargos son útiles, aunque se pueden permitir desviaciones individuales. Un empleado nuevo querrá saber qué se espera de él, y cuando el supervisor se percata de problemas decoordinación entre empleados tendrá que saber cuáles son las funciones que corresponden a cada uno.
La descripción debería, en el caso ideal, distinguir entre el contenido prescrito y discrecional de cada cargo. Así, quizá sea requisito que, por ejemplo, cada vendedor presente un informe semanal de sus visitas, mientras un vendedor de más experiencia y capacidad puede emplear su discreción alinformarle a la gerencia acerca de las condiciones cambiantes en el mercado, sus orígenes y posibles medidas correctivas en la línea de productos.
En resumen, la descripción de cargos está orientada hacia el contenido de los cargos, es decir, hacia los aspectos intrínsecos de los cargos.
El análisis de cargos tiene que ver con los aspectos extrínsecos, es decir, con los requisitos que el cargo exige...