Descripcion De Proyectos

MÓNICA ALEXANDRA SIERRA PARRA


ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS







































INTRODUCCIÓN


Al leer el material de la primera semana pude visualizar que el trabajo que actualmente desempeño como Consultora independiente en cada empresa es un proyecto, tal vez lo veía como una consultoría, unas actividades, pero no le daba losparámetros de un proyecto y me pareció muy importante como las fases del proyecto y sus características y como puedo poner en práctica esas fases y esas características en mis actividades de consultoría que realmente son proyectos.

Actualmente desarrollo la implementación del Sistema de Gestión de Calidad en dos empresas por tal motivo voy a tomar como ejemplo esta asesoría y como puedorelacionar cada actividad que realizó como un proyecto global, al presentar las propuestas de esta manera serán más llamativas y tendrán un valor adicional para ofrecer.

Al final deseo obtener claridad sobre la relación entre la Consultoría en la implementación de un SGC, un proyecto y su administración, esto permitirá dar un valor agregado a mis clientes y las propuestas de trabajo.1. PROYECTO:

Implementación del Sistema de Gestión de calidad en una empresa comercial teniendo en cuenta la Norma ISO 9001.2008


2. OBJETIVOS DEL PROYECTO

Lograr la implementación del Sistema de Gestión de Calidad, teniendo en cuenta los parámetros establecidos por la Norma ISO 9001-2008.

Contribuir al mejoramiento de los procesos dela organización que permita alcanzar la satisfacción de los clientes y ser más competitiva.

Lograr la participación activa de todos los miembros de la organización, para una implementación eficaz del sistema.


3. LOS PRODUCTOS ENTREGABLES

• Diagnostico inicial de la organización
• Propuesta de trabajo y cronograma de actividades
• Documentación del Sistema teniendo en cuenta la NormaISO 9001-2008
• Procesos
• Procedimientos
• Formatos
• Manual de Calidad
• Capacitaciones
• Auditoria Inicial

4. EL PRESUPUESTOS DE COSTO

$ 7.000.000

5. EL TIEMPO ESTIMADO

6 Meses

6. ¿EN DONDE SE ENCUENTRA EL PROYECTO EN EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO?

Ejecución: Se están desarrollando las actividades planteadas y considerando también los cambios que se han presentado desdeel inicio de las actividades. En cada actividad se realizan entregas parciales.



7. ¿SE ESTABLECIÓ EL PROGRAMA DE ACTIVIDADES? ¿UNA LÍNEA BASE?

Se estableció un cronograma de actividades, con tiempos definidos, objetivos y resultados a alcanzar. El Cronograma inicial se ha modificado por demora en la entrega de información de las personas responsables de algunos procesos.

8. ¿Quién ycómo se supervisa el avance?

La supervisión de las actividades es realizada de dos maneras:

1. Las actividades que coloca la consultora al personal de la empresa: directamente reviso las actividades a cada persona del proceso donde se coloco la actividad para verificar su cumplimiento. Esta revisión se tiene en cuenta el cronograma de actividades establecido y los requerimientos solicitados.Ejemplo: levantamiento de un instructivo: se indica cómo debe realizarse el instructivo, los objetivos que se esperan alcanzar con este documentos, lo que debe incluir y se coloca una fecha límite de entrega
2. Las actividades desarrolladas por la Consultora: En este caso las actividades desarrolladas por la consultora son revisadas por la Representante de la Dirección o la Gerencia General.Igualmente debe darse cumplimiento a las actividades planteadas en el cronograma y que son responsabilidad de la Consultora y se revisan los resultados esperados ejemplo: elaboración de procedimientos, documentos, manuales etc..


9. ¿QUÉ CIRCUNSTANCIAS INESPERADAS PUDIERAN PONER EN PELIGRO EL ÉXITO DE SU PROYECTO?

1. No tener disponibilidad de tiempo por parte de los líderes de cada proceso...