descripcion del cargo

Código Contable Sistema ALFA-SIC Versión 2.00 y superior
El cuadro de cuentas puede operar hasta con 13 números en parejas o con otra estructura, la cual debe ser definida antes de iniciar la instalación de los mismos. Adjunto encontrará la propuesta hecha por nosotros para un cuadro de cuentas básico, que corresponde a las Versiones 2.00 y superior, sea esto con Bases de Datos Relacionales,en un nivel de cuentas de control o de mayor. Las cuentas auxiliares o de detalle quedan para ser definidas por cada empresa de acuerdo con sus necesidades.

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A continuación definimos la estructura lquier tipo de e bajo los siguientes parámetros:  
Nivel 1
Descriptivas
1 dígito 1-5
Nivel 2
Generales o de Actividad
1 dígito 0-9
Nivel 3
Cuentas de Resumen odepartamentales
1 dígito 0-9
Nivel 4
Cuentas de Mayor o de Control
2 dígitos 0 - 99
Nivel 5
Subcuentas
2 dígitos 0 - 99
Nivel 6, 7 y 8
Cuentas Auxiliares o de detalle
2 dígitos 0 - 99

Como se puede observar el catálogo puede crecer en el futuro con 5 dígitos para cuentas auxiliares o de detalle, los cuales no serían necesarios si la empresa mantiene los demás módulos funcionando.
ElSistema de Contabilidad ALFA tiene muchas bondades, sin embargo debe atenderse las siguientes definiciones las cuales explicamos seguidamente:
1. Para que las cuentas puedan ser abiertas requieren de un status (N ó S) , las cuentas con status N no permiten recibir transacciones directas, sino que son cuentas de acumulación, las cuentas S son las únicas que permiten recibir débitos y créditosdirectos. Cuando por causas especiales el usuario requiere modificar una cuenta de status S para que actúe como una cuenta de status N y crearle cuentas auxiliares debe abrir primero las cuentas de status S, trasladar mediante asiento los saldos o movimientos y después de verificar su saldo correcto modificar el status. La cuenta de status S que haya recibido movimientos en un período no puede sereliminada en el período fiscal en que haya tenido movimientos.
2. Se pueden abrir dos niveles inferiores después de las cuentas auxiliares, en parejas, sin embargo deben tomarse en cuenta las precauciones indicadas en el nivel inferior.
3. El trabajar con los primeros tres niveles con un dígito tiene la ventaja de hacer el código relativamente corto y permite una mejor administración del cuadro decontabilidad en las cuentas de control, tiene la desventaja de que restringe el crecimiento de la empresa para ciertos niveles de operación o crecimiento.
El primer nivel define las partidas fundamentales de la teoría contable bajo los siguientes parámetros:
1
ACTIVO TOTAL
2
PASIVO TOTAL
3
PATRIMONIO
4
INGRESOS O PRODUCTOS
5
COSTOS Y GASTOS

El segundo nivel es dependiente delprimero, opera con un dígito para definir las cuentas en orden de liquidez o de importancia en cada una de las actividades o niveles descriptivos de la siguiente manera:
1 ACTIVO TOTAL
11 Activo Circulante
12 Activo Fijo o activo de Largo Plazo
13 Otros Activo
2 PASIVO TOTAL
21 Pasivo Circulante
22 Pasivo Fijo o Pasivo de Largo Plazo
23 OtrosPasivos
3 PATRIMONIO
31 Capital Social
32 Reservas
33 Utilidades o Excedentes
4 INGRESOS
41 Ingresos por Ventas
42 Ingresos por Servicios
43 Ingresos Financieros
44 Otros Ingresos
5 COSTOS Y GASTOS
51 Costo de Ventas
52 Costo de Servicios
53 Costos o Gastos Financieros
54 Gastos deOperación
55 Gastos de Administración
56 Gastos de Venta
57 Otros Gastos
Como se puede observar a este nivel prácticamente quedan contemplados todos los conceptos básicos que un buen sistema de contabilidad debe administrar sobre la base de las cuentas generales o descriptivas. Sin embargo el sistema ALFA está diseñado para trabajar con dos dígitos, lo cual aumentaría la...