Descripción De Documentos Importantes

DESCRIPCION DE DOCUMENTOS

Además de la correspondencia conocida como oficios y
cartas, existe otro tipo de información escrita, la cual
regularmente se elabora en papel membretado, lleva número
consecutivo y el tipo de asunto que trata.

1) MEMORANDUM
Es la manera de comunicar en forma breve asuntos
de carácter administrativo a personas de una empresa,institución o dependencia de gobierno.

Regularmente este documento se elabora en hojas de
papel media carta. También hay formatos que llevan im-
preso el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la pala-
bra es variable yo todos son correctos Memoranda, Me-
morándums, Memorandos o Memorándumes).

2) CIRCULAR
Documento empleado para informar simultáneamente de
unasunto a varias personas. Ejemplo: AL PERSONAL DEL
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD: Se les comunica que el
nuevo formato para elaborar las pólizas de diario, se en-
cuentra a su disposición en el almacén de esta empresa,
así como el instructivo para su llenado. Atentamente
El Contralor General.

3) INFORME
Es un documento que se utiliza para dar a conocer
el resultadode algún trabajo. El texto del documento
lleva capítulos, apartados, conceptos específicos o
simplemente el nombre de cada información que se esté
efectuando. En muchas ocasiones quien solicita el in-
forme proporciona un formato especial.

4) CONVOCATORIA
Es un documento formal elaborado por empresas, insti-
tuciones públicas o privadas, mediante el cual se invitao
convoca a las personas para concursar, informar o dar trá-
mite de un asunto. El texto del escrito contiene de mane-
ra precisa las bases de la convocatoria.

5) ACTA
Contiene relatoría por escrito en la que se descri-
ben hechos ocurridos en accidentes, demandas o reuniones,
anotándose las declaraciones o acuerdos tomados. También
se levantan actas paracomprobar el nacimiento o defunción
de los ciudadanos, la entrega y recepción de quien desem-
peñará un cargo importante, etc.


La estructura y redacción es muy peculiar, por ejem-
plo los números se escriben con letra, sin abreviaturas,
cancelación de renglones con guiones y a renglón seguido.
Regularmente deben ser firmados por testigos de asistencia.

6) INSTRUCTIVOEscrito que contiene indicaciones muy precisas como
enseñar el manejo de un aparato, realizar diversas activi-
dades, efectuar trámites, operar maquinaria, etc.

7) REGLAMENTO
Documento que contiene normas que rigen el comporta-
miento de las personas. Su redacción es de tipo legal o
jurídico. Resulta indispensable que inicie con el título
de REGLAMENTO, perocompletado con alguna otra descripción.
El texto está conformado regularmente por artículos nume-
rados y algunos llevan incisos (párrafos).

8) ACUERDO
Es un escrito que contiene la resolución de una si-
tuación determinada entre dos o más personas. También
puede servir para dar a conocer una orden dictada por al-
guna autoridad y que deberá ser cumplida.

9)CONSTANCIA
Documento cuyo fin es probar un hecho realizado, ex-
pedido por autoridad competente a petición del interesado.


10) RECADO TELEFONICO
Es el texto de un mensaje transcrito mecanográfica-
mente. Los datos que debe contener son fecha, hora, des-
tinatario, mensaje y persona que lo recibió.

11) PROPUESTA
Documento por medio del cual sepropone una situación
determinada, sobre un asunto en especial. Dicha proposi-
ción tiene que estar debidamente fundamentada para su aná-
lisis y posible aceptación.


12) DICTAMEN
Escrito que expresa la resolución de un juicio o aná-
lisis de documentos, como son los Estados Financieros de
las empresas, también puede referirse a una demanda judi-
cial. El firmante...