“Descubre Los Atajos De Excel Y Power Point”

Título:
“Descubre los atajos de Excel y Power Point”
Planteamiento del tema:

En este tema o articulo vamos a poder encontrar las diferentes aplicaciones que los programas de Office, que son Excel 2007 y Power Point 2007, aprenderemos algunos de los tips para poder realizar un trabajo efectivo, rápido y con mayor calidad, todo con el objetivo de optimizar tiempo y forma.

Investigación yArgumentación:
Encuentra hache algunos tips que seguro te ayudaran a ser mas eficiente en la realización de cálculos y presentaciones, pues la mayoría están orientados a mejorar la calidad y optimizar el tiempo

Para esos cálculos

1 Agregar fechas

Para incluir la fecha en una celda, oprime Ctrl y la tecla de "punto y coma". Pero esta información no se actualizara; si quieres que en unacelda aparezca siempre la fecha actual, teclea la formula "=TODAY()". Y si quieres incluir fecha y hora, usa la formula "=NOW()".





2 Recuadros

Una manera de mejorar la presentación de tus hojas es colocar recuadros alrededor de los datos. Para ello, selecciona las celdas y en el menú "Format" selecciona "Cells". Después, en la pestaña "Border", da clic en "Outline"; en el ladoderecho puedes cambiar el tipo de línea.

3 Dar valor

Puedes hacer que el formato de una celda dependa de su valor. Selecciona el conjunto de celdas, y en el menú "Format", elige "Conditional Formatting". Después, puedes elegir las condiciones; por ejemplo, que el valor sea menor o mayor que determinado numero; oprimiendo el botón "Format" fijas el color, tipo de letra y subrayado que quieresque tenga la celda si la condición se cumple. Por ejemplo, puedes hacer que los números negativos sean rojos.

4 Números y números

4. En las hojas de cálculo, muchos de los números que ves son, en realidad, formulas. Pero en ocasiones necesitas trabajar con los números directamente. Para copiar el resultado de una o varias formulas, selecciona las celdas, y oprime Ctrl-C para copiarlas.Después, da click con el botón derecho del mouse en donde quieres los resultados, y elige la opción "Paste Special". En la ventana que aparece, marca la opción "Values" y da click en "OK". Ahora puedes usar los números.




5 De texto a hoja de cálculo

Si tienes una tabla hecha en un procesador de textos y quieres convertirla en hoja electrónica, primero cópiala en Excel. Después,selecciónala, y en el menú "Data" elige "Text to Columns". Después seguirás un proceso de tres pasos: Primero, elige si quieres separar los renglones por algún delimitador (por ejemplo, un espacio), o si cada columna será de un tamano fijo. Después, elegiras el delimitador, o bien el tamano de cada columna. Por ultimo, elige el formato para cada columna.

6 Filtros

Si tienes una hoja de calculo conmuchos renglones, puedes seleccionar fácilmente la información que te interesa usando filtros. Selecciona una celda en la parte superior, y elige el menú "Data", y las opciones "Filter" y "AutoFilter". Aparecerá en cada titulo una flechita, que te llevara a un menú con todos los valores que hay para esa categoría. Selecciona uno, y Excel solo te mostrara los que corresponden.

7 Mejorando laimpresión

Imprimir en Excel a veces es complicado. Para ver como se dividirá la hoja en páginas al imprimirla, selecciona el menú "View" y la opción "Page Break Preview". En la pantalla aparecerá la hoja dividida en páginas. Lo mejor es que aquí mismo puedes mover los limites de la pagina para obtener un acomodo mas útil.

8 Tras las celdas

Una celda de Excel contiene mas información que unsimple numero. Por eso, si la seleccionas y copias el contenido con Ctrl-C, después puedes hacer clic en otra celda -o grupo de celdas- y seleccionar en el menú "Edit" la opción "Paste Special". Así, puedes copiar el valor, el formato, la formula y otras características. También puedes realizar operaciones, como sumar o dividir las celdas destino por el valor que copiaste.

9 De renglones a...