desfachates

Diez reglas de oro para trabajar en equipo
Características de un proyecto
- Tener un principio y un fin.
- Tener un calendario definido de ejecución.
- Plantearse de una sola vez.
- Necesitar de la cooperación de varias personas en función de unas necesidades
específicas.
- Contar con un conjunto limitado de recursos.
Reglas para la dirección de un proyecto
1.- Establecer un designioprincipal.
2.- Determinar objetivos del proyecto.
3.- Establecer los puntos de control, las actividades, las relaciones y las
estima ciones de tiempo.
4.- Dibujar gráficamente el esquema del proyecto.
5.- Dirigir a las personas individualmente y como equipo de proyecto.
6.- Reforzar el sentido de responsabilidad y moral del grupo del proyecto.
7.- Mantener informados a todos los elementosimplicados.
8.- Vitalizar a los componentes del grupo mediante la construcción de un consenso.
9.- Encauzar el poder propio y el de los demás elementos del equipo.
10.- Favorecer la asunción de riesgo y la creatividad.
1. Designio principal
¿Cuál es el resultado final que se desea obtener con el proyecto, el alcance, el
propósito?
Cómo definir el designio principal:
-Fijar una meta paranuestros colaboradores y para nosotros.
-Crear un consenso y una aspiración común.
¿Qué se desea obtener?
El proyecto debe reunir cinco aspectos:
a) Concretos- de una manera clara e inequívoca.
b) Realistas- con qué recursos contamos y lo que podemos lograr.
c) Armonizados- es preciso que reine un acuerdo acerca del designio del proyecto.
d) Cuantificables- conducir un proyecto con éxitohasta su conclusión implica la
necesidad de medir o cuantificar lo que esa conclusión supone.
e) Sincronizados- fijar un marco de tiempo apropiado al designio.
Conclusión: en la planificación de un proyecto se plantea, en primer lugar, el
resultado final, la meta y luego se trabaja hacia atrás, hasta el comienzo.
2. Determinar los objetivos del proyecto
Los objetivos son principios rectores queorientan esfuerzos de los miembros del
equipo, en la medida en que cada uno contribuyen al designio de proyecto.

Problemas en la definición de objetivos
-Enfoques demasiados estrechos: los objetivos por si solos no son suficientes; hay
que considerar lo que tiende a ocurrir cuando el personal del proyecto se pone a
trabajar en sus objetivos. Al hacer éstos su parecer, un día tras otro,es fácil que se
pierda de vista el resultado final o designio del proyecto.
-Los sistemas de recompensas: en muchas organizaciones los sistemas de
recompensas tienden a desintegrar los equipos de trabajo. En vez de promover la
colaboración para la satisfacción del designio, introducen la competitividad entre
grupos y cada uno de éstos se dedica a perseguir sus propios objetivos.Tradicionalmente, el sistema de recompensas se fija en el grado de realización de
sus objetivos por parte de cada grupo funcional, y no en el grado de cumplimiento
del designio global.
-Responsabilidad sin autoridad sufic iente: muchas veces los directores de proyectos
tienen responsabilidad pero carecen de autoridad. Para que el planteamiento del
jefe del proyecto tenga éxito, será preciso que cadagrupo funcional de los que
afectan a dicho éxito esté de acuerdo en colaborar, y en coordinar esfuerzos de
manera que ningún empleado reciba órdenes de hacer dos cosas diferentes al
mismo tiempo.
3. Establecer los puntos de control, actividades, las relaciones y las
estimaciones de tiempo
No basta con tener un designio y unos objetivos, es preciso fijar puntos de control y
actividades paraque el proyecto se encamine hacia el cumplimiento de los
objetivos y la satisfacción del designio.
-Los puntos de control: la utilidad de los puntos de control en la carrera hacia la
línea de meta del proyecto es que sirven para medir cómo avanzamos en la
trayectoria.
Cabe distinguir, asimismo, entre controles a largo plazo y controles a corto plazo.
Los controles a largo plazo son como las...