devolución de carta fianza


“AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA”



Sullana, 16 de mayo del 2013


Carta N°020 -2013/CONSORCIO RIO CHIRA

SR
JAVIER ERASMO CARMELO RAMOS
DIRECTOR GENERAL OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
MINISTERIO DE AGRICULTURA
AV ALAMEDA DEL CORREGIDOR 155 – LA MOLINA
LIMA

REFERENCIA: 1) LICITACIÓN PÚBLICA Nº 02- 2012-AG
“CONSTRUCCIÓN DE DEFENSASRIBEREÑAS EL RIO CHIRA-SECTOR CEMENTERIO CHOCAN – DISTRITO DE QUERECOTILLO – PROVINCIA DE SULLANA”


ASUNTO: SOLICITO DEVOLUCION CARTA FIANZA

Tengo el agrado de dirigirme a Usted para hacerle llegar mi cordial saludo y a la vez solicitarle tenga a bien indicar a quien corresponda efectuar la devolución de la Carta Fianza por concepto de Adelanto Directo N° 68-01009943-01 por un montode S/. 287,801.46 al haber sido amortizada al 100% en la valorización N° 03 del mes de Marzo la cual ya ha sido aprobada y cancelada con fecha 14 de Mayo del 2013. .

Seguros de ser atendidos aprovechamos la oportunidad para reiterarles nuestros saludos de gratitud y estima.




Atentamente.












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7. ConAsiento N° 76, el mismo 30 de abril del 2013, el Supervisor de Obra, certifica y deja constancia de la culminación de todas las partidas contractuales y aprobadas en el Expediente Técnico.

8. Con Carta N° 018-2013- el día 08 de mayo se alcanz al supervisor la valorización N° 04 AL 30/04/2013 mediante la cual precisa que al 30 de abril la obra se encontraba al 100%, en condición de TERMINADA.9. La Carta Fianza de Fiel Cumplimiento por el 10% del monto del Contrato se encuentra vigente hasta el 01 de Octubre. del 2013 y se mantendrá vigente hasta la aprobación de la Liquidación de la Obra.

10. La Carta Fianza de Adelanto Directo por el monto de S/. se encuentra vigente hasta el 07 de junio del 2013

11. La Carta Fianza de Adelanto para Materiales estuvo vigente hasta el 06 demayo del 2013.

12. El Art 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones, a la letra dice:

Artículo 162.- Garantía por adelantos
La Entidad sólo puede entregar los adelantos previstos en las Bases y solicitados por el contratista, contra la presentación de una garantía emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendientede amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. La presentación de esta garantía no puede ser exceptuada en ningún caso.
Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, las garantías podrán ser emitidas con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.
Tratándose de los adelantos de materiales, lagarantía se mantendrá vigente hasta la utilización de los materiales o insumos a satisfacción de la Entidad, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.
Concordancias: LCE: Artículos 38º y 39º.

Como puede advertirse en el Art 162 del RLC, …las Garantías podrán ser emitidas con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacióntotal del adelanto otorgado…”. “Tratándose de los adelantos para materiales o insumos a satisfacción de la Entidad, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo”

13. El mismo Reglamento de la Ley de Contrataciones precisa que las Cartas Fianzas sólo deben estar vigentes hasta la fecha de su amortización; en este caso las dos fianzas (Directo y para materiales)han estado vigentes hasta el 29 de abril, fecha en que se ha culminado la obra.

14. Respecto al Pago de las Valorizaciones, el Reglamento a la letra dice:

Artículo 197.- Valorizaciones y Metrados
Las valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta y serán elaboradas el último día de cada período previsto en las Bases, por el inspector o supervisor y el contratista.
En el caso de...