DIA POSITIVAS SIAGIE

SISTEMA DE
INFORMACION DE
APOYO A LA GESTION DE
LA INSTITUCION
EDUCATIVA
SIAGIE-2012

SUBSANACI
ON DE
AREAS A
CARGO

1.) EL AREA A CARGO DEL ESTUDIANTE ES
INGRESADO AL MOMENTO DE LA
MATRICULA EN LA OPCION OTROS DATOS

En esta figura se ve dos modalidades, en el cual puede
ingresar el Área de exoneración (Religión)y el Área de
Curso a Cargo (1 por año) y módulos ( educ. para el
trabajo)

UNAVEZ INGRESADO EL AREA A CARGO Y CUANDO EL
ESTUDIANTE YA TIENE UNA NOTA, INGRESAR A ESTA
OPCION

INGRESAR LAS NOTAS Y LA FECHA
OJO ESTO SE LLENA ANTES DEL ULTIMO MES DEL AÑO ACADEMICO

LUEGO INGRESAR A ACTAS CONSOLIDADAS PONER
LA FASE REGULAR, EL GRADO, Y EN FORMATO : ACTA
DE SUBSANACION.

SELECCIONAR ACTAS DE SUBSANACION

GENERAR ACTAS DE SUBSANACION PARA SER
PRESENTADAS A LA UGEL DE SUJURISDICCION

LUEGO ENVIAR A LA UGEL DEL MISMO MODO
QUE SE HIZO CON LAS CON LAS NOMINAS DE

PROCESO
DE
PREMATRIC
ULA

I. PARA EL PROCESO DE LA PREMATRICULA,SE INICIA
CON LA CONFIGURACION DEL AÑO ESCOLAR 2012.

Ingresar a administración general y elegir la opción Año Escolar

Hacer clic en el botón Agregar, luego registrar los datos
solicitados. Y grabar

COPIAR IMAGEN DE LLENADO DE
FASE

1.2.) Paraluego activar el nuevo año escolar 2012 hacer clic al
estado Inactivo

El sistema mostrará la siguiente pantalla, donde el
usuario puede seleccionar Sí, si desea copiar toda la
configuración del año escolar que seleccione, o NO si
desea hacer la configuración manualmente

escolar

RECOMENDABLE ES DAR CLIC EN LA PALABRA SI, LO
CUAL NOS INDICARA QUE LA INFORMACION DEL AÑO
PASADO PASE AL CONFIGURACIONDE ESTE AÑO 2012

1.3) ESPERAR UNOS SEGUNDOS Y ACTUALIZAR LA
PANTALLA. CUANDO ESTÉ EL ESTADO ACTIVO, YA PUEDE
CONSULTAR LOS REGISTROS COPIADOS DEL AÑO
ACADÉMICO SELECCIONADO O PUEDE EMPEZAR EL
REGISTRO DE LOS DATOS MANUALMENTE, SEGÚN LA
OPCIÓN ANTES SELECCIONADA.

II. Registrar prematrícula (en año escolar 2011).
Después de tener el año escolar 2012 ya configurado, se deben
definir las seccionesposteriores, es decir, la sección del
siguiente año escolar donde serán matriculados los estudiantes
con situación final Promovido
DE CADA GRADO Y CADA SECCION

Hacer clic en Sección posterior, y seleccionar la sección de
promoción para los estudiantes matriculados allí.

Ingresar a la opción Fases y cambiar el estado de la Fase
Regular a Cerrado.

OJO QUE ESTA OPERACIÓN SE HACE POR UNICA VEZCUANDO YA
HAYAN CULMINADO EL INGRESO DE LAS NOTAS DE
SUBSANACION Y LA ENTREGA DE ACTAS Y RECUPERACION DE
LA FASE REGULAR MAS NO, ANTES

Luego seleccionar la opción Prematrícula del menú
Estudiantes y Matrículas.

Hacer clic en el botón Proceso de generación de prematrícula.
Este botón realiza la prematrícula de los estudiantes con
situación final Aprobado o Desaprobado, al grado que lecorresponde para el siguiente año escolar.

( EL ESTADO DE LOS BIMESTRES DEBE ESTAR EVALUADO)
Puede hacer clic al botón Refrescar estado para que le muestre el
progreso del procesamiento.

Una vez terminado el proceso, le presentará el estado
Conforme.

Luego puede revisar los estudiantes pre-matriculados,
seleccionando el año escolar 2012 e ingresando a la opción
Estudiantes por Sección.

MATRICULARESTUDIANTES

DAR CLIC A LA OPCION PREMATRICULA

EN ESTA PRESENTACION SOLO DEBES INGRESAR LA
FECHA DE MATRICULA ACTUALIZADA, EL GRADO
SECCION Y DAR CLIC EN GRABAR.

CONFIGURA
R LOS
DOCENTES
QUE

FIRMARAN

INSTRUCTIVO PARA CONFIGURAR LOS
DOCENTES QUE FIRMARAN ACTAS
Los requisitos para configurar los docentes que van
a firmar las actas son:
1. Haber registrado al personal de la Institución
EducativaEN ESTA OPCION DAR CLIC EN NUNERO DE AREAS DE
CADA DOCENTE

2. En el caso de docentes, haber indicado las áreas que
puede dictar

DAR CLIC EN NUMERO DE SECCIONES PARA PODER PONER EL HORARIO DE ESTAS
AREAS (ESTA OPERACIÓN SE HACE AREA POR AREA DE TODOS LOS DOCENTE)

Luego deben seguir la siguiente secuencia:
1. Ingresar a la opción Administración General
2. Elegir la sub opción Ciclos, Grados...