Diagrama de actividad contingencia

DIAGRAMA DE ACTIVIDAD
(CONTINGENCIA)

DIAGRAMA DE ACTIVIDAD
(CONTINGENCIA)
Con frecuencia los planes de implementación en
una organización no siempre funcionan como se
piensa.
 Suelen existirproblemas y frecuentemente las
soluciones no son claras. El diagrama de
contingencia surge como respuesta a estos
problemas, anticipando los posibles resultados y
da opciones para contrarrestarlos.
 Elobjetivo del diagrama de contingencias,
también , es prevenir y controlar sucesos no
planificados pero previsibles, describir las
actividades y la capacidad de respuesta inmediata
para controlar lasemergencias de manera
oportuna y eficaz.


OBJETIVO
CARACTERÍSTICAS
Prevenir que
ocurra una
condición
indeseada.
 Estar
preparado
para enfrentar
una condición
indeseada en
caso de que
esta estepresente


Ayuda a encontrar
posibles problemas
dentro de un plan
 Se desarrolla en
forma secuencial
 Utiliza la información
del primer y segundo
nivel de un diagrama
de árbol
 Requiere de muchoconocimiento e
información para
determinar las
contingencias.


PASOS PARA LA CONSTRUCCIÓN
DEL DIAGRAMA DE
CONTINGENCIA
Paso 1.- determinar el flujo de actividades a
realizar.
En este paso, en listamos lasactividades que son
necesarias, de una forma muy general.
Se recomienda basarse en el diagrama de árbol para
organizar dichas actividades a fin de lograr el objetivo.


Paso 2.- no abusar deldetalle.
No debe pasar mas allá de un segundo nivel, ya que
se puede perder el objetivo por exceso de información.
Se colocan las alternativas que pueden llevar a cabo
en nuestro flujo de actividades, lasque realmente son
el como se puede lograr este cambio.


Paso 3.- determinar las contingencias.
Determinar las posibles contingencias (posibilidad de que
una cosa suceda o no suceda) para cada una denuestras
actividades, tomando en cuenta las que podrían ocurrir
con mayor frecuencia o facilidad, respondiendo en cada
uno de los casos las siguientes preguntas:
¿Qué puede salir mal?, ¿qué eventos...