Diagrama de Representación de Procesos






Introducción
Es muy recomendable para la descripción, presentación, comunicación y mejora de los procesos, su representación gráfica a través de un diagrama. Por poner un ejemplo que todos entenderemos muy bien, en un informe o memoria de servicio es aconsejable detallar en una tabla la evolución de la consulta y préstamo de documentos originales de nuestro archivo, pero esimprescindible representarla en una gráfico de curvas  para un período dado de tiempo, sencillamente porque se entiende y asimila con un esfuerzo infinitamente menor.
No se trata de ninguna ciencia insondable, las aplicaciones ofimáticas habituales en entorno MS Windows o Linux facilitan herramientas completas para este tipo de diagramas, con plantillas y sistemas de ayuda bastante completos. Como todo,requiere cierto entrenamiento, pero una vez aprendido es una magnífica utilidad a incorporar a la caja de herramientas de un gestor de información.
Al final, tenemos que poder comprender las secuencias lógicas del mismo, sus condicionantes, los agentes que intervienen, las salidas y entradas de información, etc.,  es decir, debe ser una representación completa de lo que ya hemos descrito.
En tussesiones de mejora continua podrás distribuir la información en fichas. El esfuerzo de asimilación de la información por parte de los interlocutores vinculados a los procesos de mejora se reduce. Otro ejemplo práctico: imagina que tu servicio de gestión documental corporativa crece y te autorizan a incorporar nuevos recursos que necesariamente debes formar ¿te imaginas trasladar parte dela información de esta manera? Seguro que la curva de aprendizaje se aplana sensiblemente y tu recurso será productivo en un menor plazo de tiempo.
Índice.
Introducción. …………………………………………………………………….……………… 2
Índice. …………………………………………………………………………………………... 3
Capítulo 1. DIAGRAMA DE REPRESENTACION ………………….……………………….. 4
1. ¿Qué es y para que nos sirve?..…………………………...…………………………… 5
2. Ventajas de usarherramientas gráficas………………...……………………………… 6
3. Clases de Diagramas de Representación……………….………………………………. 7
Capítulo 2. DIAGRAMA DE BLOQUE………………………………………………………... 8
1. ¿Qué es un Diagrama de Bloques?................................................................................... 9
2. Características………………………………………………………………………… 10
3. Los símbolos que emplean. ……………………………………………………………11
4.Ejemplo……………………………………………………………………………….. 11
Capítulo 3. DIAGRAMA DE INTERDEPENDENCIA SECTORIAL…………………..…… 12
1. ¿Qué y porque usar un Diagrama de Interdependencia Sectorial?................................. 13
2. Características……………………………………………………………………….. 13
3. Los símbolos que emplean……………………………………………………………. 14
4. Ejemplo………………………………………………………………………………. 14
Capítulo 4. DIAGRAMA DEPROCESOS………………………………………………….. 16
1. ¿Qué y porque usar un Diagrama de Proceso o Cursogramas?............................. 17
2. Características………………………………………………………………………. 17
3. Partes y Los símbolos que se emplean…………………………………………….. 18
4. Pautas Prácticas para el Diseño de Diagramas de Proceso………………………… 20
5. Herramientas informáticas…………………………………………………………... 22
6. Ejemplo……………………………………………………………………………… 23Conclusiones………………………………………………………………………………… 24
Bibliografía………………………………………………………………………………….. 25














Capítulo 1 DIAGRAMAS DE REPRESENTACIÓN























4. ¿Qué es y para que nos sirve?


Son utilizados a fin de representar un sistema o procedimiento administrativo mediante representaciones gráficas o diagramas, su realización permite hacer una abstracción esquemática de la realidad, y su grado de simplicidad odetalle determinará cuál de ellos usar.


5. Ventajas de usar herramientas gráficas.

Las herramientas gráficas utilizadas permiten asegurar:


6. Clases de Diagramas de Representación.

Un mismo proceso, en virtud del grado o nivel de detalle con el cual se lo desee analizar, puede ser modelado con los 3...