Diagramación

República Bolivariana de Venezuela
Estado Bolivariano de Miranda
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Colegio Universitario de los Teques “Cecilio Acosta”
Fundación Misión Sucre - Municipio Tomás Lander
Aldea Bolivariana Casa de las Misiones III
Unidad Curricular: Organización y Sistemas.

DIAGRAMACIÓN










Tutor Académico:Alumna:
Prof. Johan Rivero Moreno Mayreth
C.I: 19.540.820
Ocumare del Tuy, Abril 2012


DIAGRAMACIÓN

Esta herramienta constituye un elemento de decisión invaluable para individuos y organizaciones porque así pueden percibir en forma analítica y detallada la secuencia de una acción, lo que contribuye a conformar una sólida estructura depensamiento que fortalece su capacidad de decisión. En las organizaciones este método les permite dar seguimiento a sus operaciones mediante los diagrama de flujo, elemento fundamental para descomponer en partes procesos complejos,
esto facilita la comprensión de su dinámica organizacional y la simplificación del trabajo.
La representación por medios gráficos es para la profesión de sistemas lo queun sistema numérico es en el campo de las matemáticas; es decir, un lenguaje abreviado que permite entender los fenómenos complejos en lapsos de tiempo relativamente cortos.
La elaboración de diagramas no es la única responsabilidad de la función de sistemas, sino la parte integral de la actividad de casi todas las técnicas profesionales, el recurso en el que puede confiarse para simplificar ypresentar con claridad miles de contextos diferentes.
El uso de diagramas abarca tres campos de gran importancia en el trabajo de los sistemas que son: estudio, diseño y presentación.

DISEÑO DE DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS
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Esta fase en el trabajo de sistemas es, quizás, la más importante y con seguridad el
punto crucial de una asignación de sistemas. Aquí se desarrollarán los métodos nuevos,el equipo, las nuevas formas, los diagramas de flujo que fueron trazados en la fase inicial, entran de nuevo en esta etapa. Ahora deben seguirse los caminos de perfeccionamiento que antes fueron señalados. Las áreas en las que se duplican el esfuerzo, o se hacen inversiones innecesarias se investigarán
minuciosamente, los diagramas proyectados en esta fase del estudio para el sistema propuesto seconvertirán en las bases para los proyectos finales alrededor  de los cuales se centrará la representación administrativa.

PRESENTACIÓN DE LOS DIAGRAMAS

La fase de presentación del trabajo, se apoya con firmeza en el empleo de diagramas o gráficas escogidos y ejecutados con el propósito de explicar a la gerencia o administración cómo trabaja el antiguo sistema y por qué y de qué manera debemejorarse. En este punto los efectos del análisis de los sistemas son presentados en su totalidad. La gerencia posterior a la revisión del análisis presentado, determinara la aceptación o el rechazo del plan que se propone. La decisión puede basarse en detalles pequeños, por ejemplo,. Si el especialista en sistemas al momento de hacer el estudio ignora el propósito de la organización o suproyección en el futuro, dará indicios de falta de conocimiento, y esto podrá ser  tomado por la administración como señal de que el estudio ha sido conducido de
manera poco seria.

TÉCNICAS PARA FORMULAR DIAGRAMAS

Planeación y evaluación
Todos los análisis de sistemas bien ejecutados proceden en su iniciación de una planeación cuidadosa y de una valoración continua conforme adelanta el trabajo.Por lo que se refiere a los diagramas, la planeación es la forma de decidir cuáles se adaptarán mejor a la asignación y realización de los fines que se desean y qué información deberán contener dichos diagramas. Debe determinarse cuál es el enfoque más expedito y menos costoso, que armonice con la ejecución de un trabajo comprensible.
La evaluación es el proceso de la adaptación y esto debe...