Diagramacion
CONCEPTO.-
Diagramar es representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos, relaciones o fenómenos de todo tipo por medio de símbolos que clarifican la interrelacion entrediferentes factores y/o unidades administrativas, así como la relación causa – efecto que prevalece entre ellos.
SIMBOLOGIA BASICA DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO
ASME ( Sociedad americana deingenieros mecánicos )
• Aceptados ampliamente en áreas de producción
• En diagramación administrativa su empleo es escaso
ANSI ( Instituto nacional americano de estándares )• Simbología para representar flujos de información de procesamientos electrónico de datos
• Adaptación de algunos símbolos para diagramas de flujo administrativos
ISO (Organización internacional para la estandarización )
• Simbología para apoyar el aseguramiento de la calidad a consumidores y clientes
DIN ( Instituto Alemán de estandarización )
•Simbología para la norma del proceso de información
VENTAJAS DE LA DIAGRAMACIÓN
1. DE USO.- Facilita el llenado y lectura del formato en cualquier nivel jerarquice
2. DEDESTINO.- Permite al personal que intervendrá en los procedimientos, identificar y realizar correctamente sus actividades
3.- DE APLICACIÓN.- Por su sencillez facilita la práctica de lasoperaciones
4.- DE COMPRENSIÓN E INTERPRETACION.- Puede ser comprendida por todo el personal de la organización o de otras organizaciones
5.- DE INTERACCIÓN.- Permite el acercamiento y mayorcoordinación entre diferentes áreas u organizaciones
6.- DE SIMBOLOGIA.- Disminuye la complejidad grafica por lo que los mismos empleados pueden proponer ajustes o simplificación deprocedimientos, utilizando los símbolos correspondientes
7.- DE DIAGRAMACIÓN.- Ya que se elabora en el menor tiempo posible y no se requieren técnicas ni plantillas o recursos especiales de dibujo...
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