Diagramas de flujo

DIAGRAMAS DE FLUJO

Es una representación pictórica de los pasos en proceso. Útil para determinar cómo funciona realmente el proceso para producir un resultado. El resultado puede ser un producto, un servicio, información o una combinación de los tres. Al examinar cómo los diferentes pasos es un proceso se relacionan entre sí, se puede descubrir con frecuencia las fuentes de problemaspotenciales.

Los diagramas de flujo se pueden aplicar a cualquier aspecto del proceso desde el flujo de materiales hasta los pasos para hacer la venta u ofrecer un producto. Con frecuencia este nivel de detalle no es necesario, pero cuando se necesita, el equipo completo de trabajo más pequeño puede agregar niveles según sea necesario durante el proyecto.

Son muy eficaces para describir gráficamentetanto el funcionamiento como la estructura de los procesos y/o sistemas de una organización, sus fases y relaciones entre sus componentes, ofreciendo una visión global de todos ellos. 

Gracias a los Diagramas de Flujo se puede identificar claramente un proceso, describiendo la trayectoria que sigue un producto o servicio, así como las personas y recursos que lo constituyen. 

También seconsidera una herramienta utilizada para representar, mediante la utilización de símbolos estándares, las secuencias e interrelaciones de actividades que conforman un proceso.

Asimismo, es una representación gráfica que muestra todas las etapas de un proceso en forma secuencial.

Se conoce como una representación gráfica de la secuencia de etapas, operaciones, movimientos, decisiones yotros eventos que ocurren en un proceso. Esta representación se efectúa a través de formas y símbolos gráficos utilizados usualmente:

-¿Cuándo se utiliza un Diagrama De Flujo?
Cuando un equipo necesita ver cómo funciona realmente un proceso completo. Este esfuerzo con frecuencia revela problemas potenciales tales como cuellos de botella en el sistema, pasos innecesarios y círculos de duplicación detrabajo.

-Características:
*Utilizan símbolos con significados bien definidos que representan los pasos del algoritmo, y representan el flujo de ejecución mediante flechas que conectan los puntos de inicio y de término utilizan símbolos con significados bien definidos que representan los pasos del algoritmo, y representan el flujo de ejecución mediante flechas que conectan los puntos de inicio y detérmino siempre tiene un único punto de inicio y un único punto de término. Además, todo camino de ejecución debe permitir llegar desde el inicio hasta el término

-Acciones previas a la realización del diagrama de flujo:
*Identificar las ideas principales a ser incluidas en el diagrama de flujo. Deben estar presentes el dueño o responsable del proceso, los dueños o responsables del procesoanterior y posterior y de otros procesos interrelacionados, otras partes interesadas.

-Definir qué se espera obtener del diagrama de flujo.
*Identificar quién lo empleará y cómo.
*Establecer el nivel de detalle requerido.
*Determinar los límites del proceso a describir.

-Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son:
*Establecer el alcance del proceso a describir. De estamanera quedará fijado el comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la salida del proceso previo y el final la entrada al proceso siguiente.
*Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que están incluidos en el proceso a describir y su orden cronológico.
*Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas también.
*Identificar y listar lospuntos de decisión.
*Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica y asignando los correspondientes símbolos.
*Asignar un título al diagrama y verificar que esté completo y describa con exactitud el proceso elegido.
*Los Diagramas de flujo deben escribirse de arriba hacia abajo, y/o de izquierda a derecha.
*Los símbolos se unen con líneas, las cuales tienen en la punta una flecha...