diagramas de flujo

Los diagramas de flujo o flujogramas son representaciones grficas que emplean elementos geomtricos para representar secuencias de un proceso, de igual modo permiten describir la secuencia y su interaccin de las distintas etapas de un procedimiento. Estos diagramas utilizan smbolos con significados bien definidos que representan los pasos de alguna actividad dentro de una organizacin, yrepresentan el flujo de ejecucin mediante flechas que conectan los puntos de inicio y de fin de proceso.Las trabajadores o personas que no estn directamente involucradas en los procesos de realizacin del producto o servicio, tienen imgenes idealizadas de los mismos, que pocas veces coinciden con la realidad, para ello es imprescindible la utilizacin del diagrama de flujo, la cual es una actividad que agregavalor, pues el proceso que representa est ahora disponible para ser analizado, no slo por quienes lo llevan a cabo, sino tambin por todas las partes interesadas que aportarn nuevas ideas para cambiarlo y mejorarlo. Otras definiciones importantes Segn Gmez Cejas, Guillermo. Ao 1997 El Flujograma o Fluxograma, es un diagrama que expresa grficamente las distintas operaciones que componen unprocedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia cronolgica. Segn su formato o propsito, puede contener informacin adicional sobre el mtodo de ejecucin de las operaciones, el itinerario de las personas, las formas, la distancia recorrida el tiempo empleado, etc. Segn Chiavenato Idalberto. Ao 1993 El Flujograma o Diagrama de Flujo, es una grfica que representa el flujo o la secuencia de rutinassimples. Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestin, las unidades involucradas y los responsables de su ejecucin. Segn Gmez Rondn Francisco. Ao 1.995 El Flujograma o Diagrama de Flujo, es la representacin simblica o pictrica de un procedimiento administrativo. IMPORTANCIA DE LOSFLUJOGRAMAS Son de suma importancia en las organizaciones grandes o pequeas ya que ayudan a designarcualquier representacin grfica de un procedimiento o parte de este el diagrama de flujo como su nombre lo indica representa el flujo de informacin de un procedimiento. En la actualidad los diagramas de flujo son considerados en la mayora de las empresas o departamentos (reas) como uno de los principales instrumentos en la realizacin de cualquier mtodo o sistema. Son importantes los diagramas deflujo en toda organizacin y departamento, ya que este permite la visualizacin de las actividades innecesarias y verifica si la distribucin del trabajo esta equilibrada, es decir, bien distribuida en las personas, sin sobrecargo para algunas mientras otros trabajan con mucha holgura. De igual modo estas representaciones geomtricas son importantes para el diseador por que le ayudan en la definicin,formulacin, anlisis y solucin del problema. El diagrama de flujo ayuda al anlisis a comprender el sistema de informacin de acuerdo con las operaciones de procedimientos incluidos, le ayudara analizar esas etapas, con el fin tanto de mejorarlas como de incrementar la existencia de sistemas de informacin para la administracin. VENTAJAS DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO Ayuda a comprender un proceso o variossimultneamente a travs de un dibujo representado por figuras geomtricas. El cerebro humano procesa con facilidad los dibujos. Un buen diagrama de flujo es como un resumen de varias pginas de texto. Permiten identificar con mayor facilidad los problemas y las oportunidades de mejora en cada uno de los procesos representados. Se identifican los pasos redundantes, los flujos de los procesos, losconflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisin. Muestran la relacin cliente-proveedor y las transacciones que en ellas se realizan, facilitando a los empleados el anlisis de las mismas. Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y tambin a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso. DESVENTAJAS DE LOS...