diagramas de gantt

Trabajo de nivelación


Colegio militar almirante padilla
Diagramas de Gantt



Presentado por: Jessica Alejandra Carvajal Fernández
Presentado a: angélica
Curso: 1004
Materia: informática
Año: 2014







Diagramas de Gantt.

Dada La posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias. Fue Henry LaurenceGantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y popularizó este tipo de diagrama en Occidente.1 2
Por esta razón, para la planificación del desarrollo de proyectos complejos (superiores a 25 actividades) se requiere además el uso de técnicas basadas en redes de precedencia como CPM o los grafos PERT. Estas redes relacionan las actividades de manera que se puede visualizar el camino crítico delproyecto y permiten reflejar una escala de tiempos para facilitar la asignación de recursos y la determinación del presupuesto. El diagrama de Gantt, sin embargo, resulta útil para la relación entre tiempo y carga de trabajo.
En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary elements en laimagen) o las dependencias entre unidades mínimas de trabajo (no mostradas en la imagen).
Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividadeshaciendo el método más eficiente.
Básicamente el diagrama está compuesto por un eje vertical donde se establecen las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario la duración de cada una de ellas.
El procedimiento siguiente le ayudará a crear un diagrama de Gantt. En este gráfico utilizaremos los datos de la hoja de cálculo deejemplo. Puede copiar estos datos en su hoja de cálculo o utilizar los suyos propios, siempre que emplee los mismos encabezados de columna y la misma estructura de la hoja de cálculo.
1. Copie los datos de la hoja de cálculo de ejemplo en una hoja de cálculo en blanco o abra la hoja de cálculo que contenga los datos que desee representar en un diagrama de Gantt.

Cómo copiar los datos de la hoja decálculo de ejemplo
 
1
2
3
4
5
6

A
B
C
Tarea
Inicio
Duración
Tarea 1
0
2
Tarea 2
2
6
Tarea 3
8
9
Tarea 4
17
3
Tarea 5
20
5

 NOTA   Los valores de las columnas B y C (Inicio y Duración) representan el número de días a partir de la fecha de inicio y el número de días necesario para finalizar la tarea.
6. Seleccione los datos que desea representar en el diagrama deGantt (A1:C6 en nuestra hoja de cálculo de ejemplo).
7. En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en Barras.
8. En Barra en 2D, haga clic en Barra apilada.
9. Haga clic en el área de trazado del gráfico.
De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las fichas Diseño, Distribución y Formato.
10. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de diseño, haga clic en elestilo de diseño que desee utilizar.

 SUGERENCIA   En nuestro diagrama de Gantt utilizaremos Estilo 27.
11. En el gráfico, haga clic en la primera serie de datos (Inicio) o selecciónela en una lista de elementos de gráfico (ficha Formato, grupo Selección actual, cuadro Elementos de gráfico).
12. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.13. Haga clic en Relleno y, a continuación, en Sin relleno.
14. Haga clic en Cerrar.
15. En el gráfico, haga clic en la leyenda y presione SUPR.
16. Seleccione el eje vertical (categorías) o selecciónelo en una lista de elementos de gráfico (ficha Formato, grupoSelección actual, cuadro Elementos de gráfico).
17. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato...