Diagramas
Páginas: 6 (1485 palabras)
Publicado: 16 de noviembre de 2010
DIAGRAMA
Los diagramas son utilizados en muchas disciplinas. El vocablo “grama” se deriva del término griego “grama” que significa dibujo, gráfica, escritura o registro. Por lo tanto, un diagrama es la expresión de un evento en forma gráfica. Un diagrama es una representación gráfica de alguna situación, hecho. Operación, movimiento, inspección, decisiones, en fin, de diferentes fenómenos.Para la administración, específicamente, se utilizan diversos diagramas, que como instrumentos administrativos permiten comunicar reglas, analizar situaciones y proponer mejoras.
Los diagramas utilizan símbolos estandarizados para garantizar la comprensión de todos los involucrados. Los diagramas son utilizados para representar operaciones o procesos que se llevan a cabo en las empresas.USOS Y APLICACIONES:
No todos los diagramas son de flujo, es decir, diagramas que identifican el flujo dentro de un proceso u operación. Sin embargo, los flujogramas o diagramas de flujo son muy utilizados, por la aplicación y utilidad que tienen en los negocios e industria.
Entre las principales ventajas que ofrecen tenemos:
1. Presentan la información en forma sencilla mejor que unalarga descripción narrativa.
2. Son una fuente de consulta oficial en la empresa.
3. Sirven de guía para análisis e identificar problemas o mejoras potenciales.
4. Toda la información relacionada se puede representar en un solo lugar.
5. Los diagramas permiten centralizar e identificar problemas en aquellos procesos de trabajo intensivo. Permiten analizar y encontrar duplicidad deesfuerzos y pasos, omisiones, ciclos de revisión, demoras y concentración del papeleo.
Independientemente del tipo de diagrama, éstos nos ofrecen otras ventajas:
1. Son de fácil comprensión tanto para el personal de la organización como para el de otras organizaciones, facilitando la práctica de las operaciones.
2. Permite al personal involucrado identificar y realizar correctamente lasactividades, así como una mejor coordinación entre las diferentes áreas u organizaciones.
3. Facilita el llenado y lectura del formato en cualquier nivel de la organización.
4. Son fáciles de elaborar y no requieren de equipo especial para realizarse.
TIPOS DE DIAGRAMAS:
Ya que los diagramas son creación de la inventiva humana, no existe un límite de lo que se puede representar através de ellos. Sin embargo, de acuerdo a la experiencia y opinión de varios autores, a continuación presentaremos lo diagramas más populares en el ámbito administrativo.
POR SU PROPÓSITO
De Formas:
Se ocupa del flujo de los documentos o formas. Es decir, que se centra en identificar el flujo de los documentos dentro de la organización. Estos diagramas son de utilidad para analizar el flujo quesiguen los documentos y sugerir mejoras tendientes a optimizarlos. La modalidad más simple es aquella que presenta únicamente el flujo de copias de las formas sin especificar las operaciones que se realizan con las mismas.
Estos diagramas pueden ser de utilidad tanto para documentos físicos como electrónicos. También conocidos como Flujograma de trámite o de formas.
***
Existe otra modalidadque además de identificar el flujo de formas, especifica las operaciones que atraviesa una forma a lo largo de su recorrido.
***
De Flujo del Proceso:
Centra la atención en el proceso y la secuencia de operaciones necesarias para llevarlo a cabo. Se pueden elaborar diversas clases de diagramas de flujo del proceso, de acuerdo a qué parte del proceso se desea resaltar. Los más utilizados son: delabores, de métodos, analítico, de lugar, mixto y los cursogramas analíticos y sinópticos.
El flujograma de LABORES: Identifica qué se hace, quién lo hace o dónde y cómo se realiza cada operación.
El de METODO: Se centra en el cómo se realiza cada operación. Detalla cómo debe llevarse a cabo cada operación dentro del proceso.
El ANALÍTICO: muestra las razones para llevar a cabo cada...
Los diagramas son utilizados en muchas disciplinas. El vocablo “grama” se deriva del término griego “grama” que significa dibujo, gráfica, escritura o registro. Por lo tanto, un diagrama es la expresión de un evento en forma gráfica. Un diagrama es una representación gráfica de alguna situación, hecho. Operación, movimiento, inspección, decisiones, en fin, de diferentes fenómenos.Para la administración, específicamente, se utilizan diversos diagramas, que como instrumentos administrativos permiten comunicar reglas, analizar situaciones y proponer mejoras.
Los diagramas utilizan símbolos estandarizados para garantizar la comprensión de todos los involucrados. Los diagramas son utilizados para representar operaciones o procesos que se llevan a cabo en las empresas.USOS Y APLICACIONES:
No todos los diagramas son de flujo, es decir, diagramas que identifican el flujo dentro de un proceso u operación. Sin embargo, los flujogramas o diagramas de flujo son muy utilizados, por la aplicación y utilidad que tienen en los negocios e industria.
Entre las principales ventajas que ofrecen tenemos:
1. Presentan la información en forma sencilla mejor que unalarga descripción narrativa.
2. Son una fuente de consulta oficial en la empresa.
3. Sirven de guía para análisis e identificar problemas o mejoras potenciales.
4. Toda la información relacionada se puede representar en un solo lugar.
5. Los diagramas permiten centralizar e identificar problemas en aquellos procesos de trabajo intensivo. Permiten analizar y encontrar duplicidad deesfuerzos y pasos, omisiones, ciclos de revisión, demoras y concentración del papeleo.
Independientemente del tipo de diagrama, éstos nos ofrecen otras ventajas:
1. Son de fácil comprensión tanto para el personal de la organización como para el de otras organizaciones, facilitando la práctica de las operaciones.
2. Permite al personal involucrado identificar y realizar correctamente lasactividades, así como una mejor coordinación entre las diferentes áreas u organizaciones.
3. Facilita el llenado y lectura del formato en cualquier nivel de la organización.
4. Son fáciles de elaborar y no requieren de equipo especial para realizarse.
TIPOS DE DIAGRAMAS:
Ya que los diagramas son creación de la inventiva humana, no existe un límite de lo que se puede representar através de ellos. Sin embargo, de acuerdo a la experiencia y opinión de varios autores, a continuación presentaremos lo diagramas más populares en el ámbito administrativo.
POR SU PROPÓSITO
De Formas:
Se ocupa del flujo de los documentos o formas. Es decir, que se centra en identificar el flujo de los documentos dentro de la organización. Estos diagramas son de utilidad para analizar el flujo quesiguen los documentos y sugerir mejoras tendientes a optimizarlos. La modalidad más simple es aquella que presenta únicamente el flujo de copias de las formas sin especificar las operaciones que se realizan con las mismas.
Estos diagramas pueden ser de utilidad tanto para documentos físicos como electrónicos. También conocidos como Flujograma de trámite o de formas.
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Existe otra modalidadque además de identificar el flujo de formas, especifica las operaciones que atraviesa una forma a lo largo de su recorrido.
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De Flujo del Proceso:
Centra la atención en el proceso y la secuencia de operaciones necesarias para llevarlo a cabo. Se pueden elaborar diversas clases de diagramas de flujo del proceso, de acuerdo a qué parte del proceso se desea resaltar. Los más utilizados son: delabores, de métodos, analítico, de lugar, mixto y los cursogramas analíticos y sinópticos.
El flujograma de LABORES: Identifica qué se hace, quién lo hace o dónde y cómo se realiza cada operación.
El de METODO: Se centra en el cómo se realiza cada operación. Detalla cómo debe llevarse a cabo cada operación dentro del proceso.
El ANALÍTICO: muestra las razones para llevar a cabo cada...
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