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DEFINICION DE RETACEO.


Es la actividad de distribuir proporcionalmente todos los gastos incurridos en el proceso de importación de una mercadería o materia prima y asignarlos al costo total del producto o insumo y el cual servirá como referencia en la introducción de los inventarios de la empresa que los importa.
Para determinar cuál será elcosto que vamos a utilizar para efectos de inventario, es necesario tomar en cuenta los siguientes documentos.
1- Factura Comercial.
2- Declaración de Mercancías.
3- Hoja de Retaceo
4- Gastos Aduanales, descarga, almacenaje, transporte.
5- Liquidación Contable
La aplicación práctica del Retaceo, consiste en elaborar formatos especiales denominados Hojas de Retaceo o Prorrateó. Estas hojas deRetaceo se ordenan alfabéticamente de acuerdo con el artículo o materia prima adquirida o bien por el nombre del proveedor.

Para determinar el costo de adquisición en el aspecto contable es necesario considerar ciertas clausulas del pedido en relación a los desembolsos que tiene que efectuar la empresa importadora. Acá es necesario conocer que términos INCOTERNS se van a considerar, para elcaso práctico en nuestro medio por lo general se utilizan el valor FOB o bien el valor CIF.

Costo FOB:
Significa que el costo del producto esta negociado hasta que el proveedor entrega el producto o materia prima en el buque de carga, de ahí en adelante todos los gastos corren por cuenta del importador.

Costo CIF :
En este caso el costo del producto o materia prima comprado como FOB máslos costos del seguro, fletes y otros gastos para desplazarlo hacia el país de destino de parte del vendedor o exportador.

CASO PRÁCTICO.
Para el caso vamos a presentar una factura comercial la cual corresponde a ejercicios contables anteriores, solamente hemos cambiado la fecha y el nombre de la empresa importadora y se trabajara bajo la clausula













DECLARACIÓN DEMERCANCIAS:
Este documento lo emite la Dirección General de Rentas de Aduanas, cuando el agente aduanero hace los trámites respectivos para que lo importado por la empresa sea registrado, validado y pueda sacarse de la aduana y de esa manera poder llevarlo a las bodegas de la empresa. Prácticamente es el documento que valida la importación.

Dar click a la imagen para ver entamaño normal.
Ya tenemos dos documentos imprescindibles para poder comenzar a elaborar el retaceo.
Para su implementación puede desarrollarse en una hoja de Excel, con la utilización de algunas formulas, para que su elaboración resulte practico y conveniente.








COMO SE CALCULAN LOS IMPUESTOS DE IMPORTACION.
Por todas las importaciones que realizan las empresas, los gobiernosde turno de cualquier país del mundo cobran los impuestos, que se constituyen en una de las principales fuentes de ingreso de cada uno de los países. La base de estos puede ser el peso o bien el valor de las mercaderías o materias primas importadas.

Cuando los impuestos son calculados en base al peso se les denomina Impuestos Específicos, estos se calculan sobre la base de 100 kilogramos depeso bruto.
Cuando los impuestos son calculados en base al valor se denominan Advalorem y son calculados en base al valor CIF de las mercancías adquiridas o materia prima importada.




En esta Hoja de Retaceo, se detalla el código con el cual se identifica cada tipo de aceite, líquidos para transmisión y los anticongelantes para radiador en el inventario de la empresa, también se haespecificado el peso (los 20,702 kilogramos se convirtieron a libras 1 kg= 2.2046 libras. Haciendo la conversión tenemos 20,702 Kg x 2.2046 = 45,640 libras), ya que el gasto CIF, (Transporte, seguro y otros gastos) fue calculado en base al peso de la mercancía comprada, de igual manera se calculo el DAI o Advalorem para efectos de costeo a cada artículo.

LIQUIDACION CONTABLE.
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