Diapositivas ZEN

Las diapositivas, seguro has visto numerosas cantidades de ellas en tu vida. Estas son un apoyo documental muy extenso, pero el problema no es como las usamos sino, como las presentamos. Siempre nos dejamos llevar por plantillas de diseños de los slideware y la presentación pierde creatividad. Son pocas las personas que logran hacer una Buena presentación, debido a que muchos cometemos losmismos errores en su diseño, por ejemplo:
Las diapositivas tipo teleprompter: Esta tipo de presentaciones nunca hace llegar su información al público debido a que están cargadas con toda la información que vamos a decir, leerán mas rápido de lo que nosotros hablamos lo que producirá una desincronización con la recepción de información. Además, produce una apariencia de desconfianza con la información,ya que pareces necesitar de toda esa información para poder estar cómodo
Bullets Points: En este tipo de presentaciones abundan los puntos importantes mediante viñetas, esto produce cierta incógnita a la audiencia ya que no entienden lo que está plasmado en ella. Su estructura básica se presta para que se abuse de su utilización, además de ser difícil para la visualización de la audiencia debidoa los problemas con la Fuente de la letra
Paletas de colores: Puede desorientar a la audiencia por la combinación de colores muy extravagantes. Un problema muy común es el contraste de los colores, hay que evitar poner el color de fondo con la misma tonalidad de la letra, ya que traerá problemas de visibilidad
Errores de Ortografía: Un error catastrófico a la hora de hacer una presentación, laaudiencia solo estará centrada en tus errores ortográficos y quedaras como un tonto
Animaciones: El exceso de animaciones puede saturar la presentación y trae una gran desventaja a la hora de tener la presentación en físico
Graficas Incomprensible: Los datos de las gráficas pueden saturar la misma presentación desorientando a la audiencia por el exceso de información cuando están malestructurados
La gran pregunta al concluir una presentación es si la información habrá llegado al público. Tenemos que cambiar nuestra manera de realizar presentaciones, el objetivo de esta es que sean un apoyo visual para ayudar a que te salgan palabras de la boca al perder una idea y estimular al público para que estos reciban la información. Debemos realizar nuestras presentaciones de manera ZEN técnicadescrita más adelante, y evitar presentaciones “docupoint” con información saturada. Las presentaciones ZEN, deben hacer llegar el mensaje que queremos transmitir, esto depende de la audiencia que esté presente. Las presentaciones deben poseer una historia, es decir, cada una de ellas debe estar vinculadas para que fluya de manera coherente el mensaje a transmitir. Para realizar una Buenapresentación debe estar orientada a la audiencia y no utilizarla de manera personal, se debe tener en cuenta el tipo de información y el tipo de público que esté presente.
La presentación debe ser realizada por uno mismo, si lo realiza un tercero no podrás estar sincronizado con la presentación porque no la conocerás bien. También, se debe evitar reutilizar presentaciones y añadirle contenido porqueterminara siendo una FrankenPoint, una presentación sin forma. La preparación de una presentación necesita tiempo, esta debe poseer un mensaje que sirva como anzuelo a la audiencia y ser vista como una historia. El contenido de la presentación debe estar dividido en Introducción, Nudo, Enlace, Resumen y Beneficios.
Un ejemplo a seguir es la plantilla Beyond Bullets Point consta de tres actos a lahora de llenar de contenido una presentación
Acto I: Contexto
La primera presentación debe representar la actualidad
La segunda presentación debe tomar en cuenta el papel de la audiencia
La tercera presentación debe explicar el problema
La cuarta presentación debe desarrollar el objetivo
La ultima presentación debe plantear una solución

Acto II: Desarrollo
Para plantear una solución...