diario de actividades

capacidad que tiene la información contable para representar con palabras y cantidades, su estado en diferentes puntos en el tiempo y los resultados de su operación.

Esta información debe permitir al usuario obtener resultados y actuar sobre ella para lograr sus fines particulares.

Los datos contables deben incluir eventos realmente sucedidos y deben contabilizarse de acuerdo con losprincipios de contabilidad generalmente aceptados y ésta debe llegar a manos del usuario correcta y oportunamente para tomar decisiones a tiempo y así lograr sus metas.

Propietarios

Los propietarios de un negocio necesitan información contable para determinar el éxito de sus actividades comerciales. El informe diario de operaciones le facilitará datos reales y oportunos sobre sus ingresos, costos,gastos, inventarios, saldo de las diferentes cuentas bancarias, saldos de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar; lo que permitirá evaluar la efectividad de la administración y salvaguardar los recursos puesto bajo su control. Con esta información, los propietarios pueden tomar decisiones con respecto a incrementar, disminuir o conservar su inversión actual en la empresa. Holmes, 1990,pág. 94

Administradores

La administración utilizará los datos registrados en este informe para estimar el resultado de las operaciones, para determinar las necesidades de efectivo, para evaluar la recuperación de las cuentas por cobrar y el inventario disponible que tiene para la venta.

Se puede comparar con meses anteriores los ingresos, costos y gastos para tomar las medidas y controlesadecuados para mejorar cada día la actividad a su cargo. Este informe ayuda enormemente a los administradores en las funciones de planeación y control de las actividades.

Contador

El informe diario es el medio más eficaz para brindar información financiera al contador ya que el mismo es preparado por las personas que conocen realmente como se dieron las transacciones del negocio y podráncodificar correctamente cada una de ellas. De esta manera el contador cuenta con más tiempo para emplearlo en otras áreas de interés para el propietario como la supervisión del control interno, análisis de estados financieros, asesoría financiera y administrativa y otros. Ballesteros, 1992, pág. 318

4. Ventajas Del Informe Diario De Operaciones Y Desventajas De Los Diarios Especiales

El informediario de operaciones presenta una serie de ventajas.
Si se compara con lo diarios especiales. A continuación de describen las mencionadas ventajas.

Ventajas
Diariamente se acumulan cuentas importantes como son ingresos, costos y gastos de una compañía.
Se pueden obtener los saldos conciliados de cuentas importantes bancos, inventarios, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Ladocumentación que sustenta la información registrada puede verificarse en forma sencilla y eficaz.
Los asientos que se van a contabilizar en el diario general, muestran la exactitud de débitos y créditos diariamente.

Este informe controla el manejo de los ingresos ya que permite observar si éstos se depositan íntegramente al banco y se hacen los cargos correctos a cuentas por cobrar. Blanes, 1989,pág. 125

Desventajas de los diarios especiales
La información de contabilidad se encuentra separadamente en los diferentes diarios.
No es posible conocer el acumulado de renglones importantes como son ingresos, compras y gastos hasta final del mes.

En los diarios especiales no tenemos control de cuentas importantes como son banco, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y otros.
Losdocumentos archivados no se pueden localizar rápidamente.
Que el manejo y registro de las operaciones es mucho.
El registro es más costoso porque necesita más informes y más personal.

Esquema Del Informe Diario De Operaciones

El esquema del informe diario de operaciones tiene como objetivo primordial observar, medir, registrar, clasificar y revisar las transacciones comerciales de una...