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DOCUMENTOS CONTABLES
Losdocumentoscomerciales son todos los comprobantes extendidos por escritoen los que se deja constancia de lasoperacionesque se realizan en la actividadmercantil.
Objetivo:
Permiten controlar lasoperacionespracticadas por
la empresa
o elcomerciante y la comprobación de los asientos decontabilidad.
 
Clasificación:
Comprobantes externos:
Emitidos fuera delaempresay luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos  efectuados, etc.
Comprobantes internos:
Emitidos en la empresaque pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos porcobranzas, presupuestos, vales.
DOCUMENTOS NO CONTABLES
1.
Remisión: Sólo sirve de información detallada de la mercancía queseentrega.2.Orden de compra: Sólo sirve para pedir la mercancía al proveedor.3.Cotización: Sólo sirve para presupuestar la compra

DOCUMENTOS NEGOCIABLES

Letra de cambio:
Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero.
Sus características son:
1.- Es una orden de pago.
2.- En su emisión intervienen tres personas (librador,librado y beneficiario)
3.- Debe llevar la firma del suscriptor.
4.- Cantidad en numero.

Pagare:
Es un documento mediante el cual la persona que firma es denominada suscriptor, y esta obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada.
Sus características son:
1.- Es una promesa de pago.
2.- Intervienen dos personas en su emisión (suscriptor ybeneficiario)
3.- Debe de levar la firma del suscriptor.

Cheque:
Documento escrito a través del cual se ordena un instituto de crédito donde se tenga una cierta cantidad de dinero.
Sus características son:
1.- Es un orden de pago.
2.- Posee un número que lo identifica.
3.- Cantidad en número.

DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES.
Son todos aquellos documentos que sirven de base para losregistros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil.

Estos son:

Recibo:
Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.
Sus características son:
1.- Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo.
2.- Nombre completo de lapersona a favor de quien se extiende.
3.- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.
4.- Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo.
5.- Cantidad en números.
6.- Firma de quien emite el recibo.

Factura:
Es la nota que el vendedor entrega al comprador , en el que se detallan las mercancías compradas.
Sus características son:
1.- Nombre ydomicilio del comprador y el vendedor.
2.- Lugar , día, mes y año en el que se realiza la operación.
3.- Condiciones de pago.
4.- Mencionar los descuentos si los hay
5.- Instrucciones relacionadas con las cantidades , descripción y precios de las mercancías.
6.- Firma del comprador.
LIBROS PRINCIPALES
Llamados también mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantesdeben llevar los siguientes libros:
Libro de Inventarios y Balances
Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.

Legalidad contable:

Los libros de contabilidad debenconservarse por lo menos diez años, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento o comprobante.
La información que debe contener este libro es:
La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable.(Generalmente son los inventarios y los activos fijos).
El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente descritos.
El valor...