Digitalizacion

PRESENTACIÓN FINAL PROYECTO

Nombre alumnos(as): Argelys González
Fecha: 22/09/2013

El propósito de este curso ha sido proporcionarte todos los conocimientos y capacidades
necesarias para que seas capaz de diseñar un Proyecto de Digitalización (PD) con el
material disponible en la unidad o institución dentro de la cual trabajas.
Para desarrollar tu proyecto has completado
formularios enlos que has podido documentar cada
uno de los seis pasos fundamentales que es
necesario dar.
Ya cuentas con todos los elementos necesarios para
que puedas proponer una sistematización final,
consolidando tu trabajo en un solo documento.
Tu presentación final debe seguir el mismo orden
que hemos observado en el “Taller de proyectos”:
1. Visión y misión: Descripción del proyecto,identificación autores, beneficiarios,
objetivos, etc.
2. Política de selección: Caracterización de la colección original, criterios adoptados
para seleccionar los objetos que conformanrán la colección.
3. Estándares e infraestructura técnica: Equipo de trabajo que vas a conformar,
definiciones técnicas esenciales, estándares y formatos.
4. Dimensión económica del proyecto: Costos de corto y largoplazo, criterios para
la construcción de un prespuesto definitivo.
5. Conversión: Calendario de tareas, cómo se va a desarrollar el proceso de
conversión A/D.
6. Gestión: Gestión de largo plazo de la herramienta de visualización de los objetos
digitales, actualización de contenidos, preservación digital.
Pero aunque debes seguir la misma secuencia que fuimos desarrollando a lo largo del
curso,no estás obligado a incluir en cada una de estas seis secciones los mismos
contenidos o elementos que trabajaste en los formularios del “Taller de proyectos”.
Puedes simplificar la redacción de los textos originales reteniendo lo esencial, puedes
modificar o eliminar cosas, puedes sumar nuevos elementos. Lo importante es que la

propuesta esté bien presentada, que se advierta con claridadel tipo de Colección Digital
que quieres crear, que nos ayudes a entender cómo vas a llevar adelante todo esto y,
sobre todo, que logres convencernos de que este proyecto puede constituir un aporte
real para el medio en que te desenvuelves.
Corta, pega, edita, agrega, con total libertad. Para facilitar los procesos que vas a
desarrollar preferimos presentarte hojas en blanco, sin cuadros dediálogo o campos
predefinido. Aprovecha esa libertad para presentar tus ideas de la mejor manera posible.
Queremos terminar estas experiencia de aprendizaje agradeciéndonte que hayas
seguido hasta el final.
¡Y te deseamos mucha suerte en el camino que has iniciado!

Titulo:
Digitalización de los Expedientes de Personal Administrativo y Obrero de la
Universidad Centroccidental LisandroAlvarado (UCLA).
Autor: Argelys González
Descripción del Proyecto: la dirección de Recursos humanos de la Universidad
Centroccidental Lisandro Alvarado cuenta con una unidad de expedientes de personal
adscrita al departamento de captación y desarrollo; donde se regula la tramitación,
conservación, control administración y custodia de los documentos que conforman cada
uno de los expedientes delpersonal administrativo y obrero que labora en la universidad
y ya sea activo, jubilado, pensionado o fallecido.
Dentro de la unidad de expedientes de personal se han implementado normas y
procedimientos que van a regular la conservación y respaldo de la información
almacenada en los expedientes, siendo esta información valiosa para la ejecución de los
procesos que realiza la instituciónreferente al área laboral. En lo que respecta a
conservación de los documentos se ha tomado en consideración la digitalización de los
expedientes de personal, todo esto ajustándose a las necesidades y requerimientos
tanto del personal como de las unidades administrativas de la institución.
La digitalización de los documentos además de cubrir una necesidad de conservación
también viene dada hacia...