Dirección estratégica de proyectos y la empresa




Tabla de contenido









1. P.M.O
Estás evaluando el tener o no una PMO en tu empresa. Hay una cartera importante de clientes que están esperando por los servicios y se debe garantizar el poder ofrecer servicios en paralelo en las 4 líneas de negocio diseñadas, tal y como ya está sucediendo actualmente.
A. ¿Qué consideraciones se tomarían a nivel estructural en laorganización?
Inicialmente se hace un diagnóstico de cómo está la compañía para implementar una PMO:
Diagnóstico inicial
I. Tiene cartera de clientes esperando por los servicios en paralelo.
II. Cuentan con un plan estratégico y de ventas.
III. EL personal de la compañía no está acostumbrado a trabajar por proyectos
IV. No hay metodologías ni procedimientos establecidos, no estándares.
V. Loslíderes de proyectos tienen poca experiencia
Objetivos estratégicos
I. Posicionar la marca en el mercado.
II. Incrementar la cifra de ventas por año.
En definitiva el tipo de estructura organizativa que definiría en esta compañía, definiendo que es una empresa enfocada u orientadas a proyectos seria la siguiente:
Organigrama


b. Analiza cada una de los tipos de P.M.O y determina si crearíasuna P.M.O y de qué tipo.

¿Por qué implementar una P.M.O.?
Es claro que el objetivo de una P.M.O. Es ayudar a optimizar la inversión en el portfolio de programas y proyectos, más allá de no tener una definición clara, más allá que los autores no cuentes más que con algunos cuantos puntos de vista en común, lo importante es que la compañía definí como proyecto primordial la creación de unatécnica que ayude a organizarse y de tal forma conseguir el cumplimiento de los objetivos estratégicos.
Por lo anterior y partiendo del planteamiento de este ejercicio, se desarrolla un resumen del mismo mostrado en la siguiente figura
Planteamiento del ejercicio

EL reto para como emprendedor de esta compañía y para gestionar las líneas de negocio de los servicios TIC en definitivo es implementaruna P.M.O. que no cuenta con ella y se plantea este auténtico reto ”Organizational Change”, que es la cuantificación de los beneficios para la Compañía poder saber en ciencia cierta si se establecieron como marca y se aumentó las ventas anual para los 3 primeros años todo esto derivada de la implementación de la propia P.M.O, es decir que el resultado será evaluado por medio del cumplimiento oalcance del plan estratégico que se observa a continuación:
Plan estratégico y de ventas

Debido a la variabilidad de servicios que ofrece una PMO, es posible crearla para esta compañía, con el fin de establecer un equipo que gestione la implementación de las líneas de negocio, que generen un proceso de mejoramiento en cuanto al trabajo basado en calidad.
Bajo estos argumentos se puededefinir que el tipo de P.M.O (derivado del análisis de los diferentes modelos planteados en la literatura) que primero sería un tipo de oficina enfocada al Control de proyectos y gestión de conocimientos en Dirección de Proyectos y cuyas características finales deben ser :
Implementación definida para proyectos grandes y funcionales (nuevas líneas de negocio).
Ser un socio estratégico.
Estará en lamesa de toma de decisiones
Los recursos son proporcionados por un Gerente funcional.
Una vez definido el tipo de P.M.O para la compañía se dividiría de la siguiente forma:
Para los primeros 6 meses y como parte del afianciamiento y una estructura clave se generaría un P.M.O base, que permita organizar la compañía y acostumbrar o estandarizar o definir el modo de trabajo, para esto la P.M.Otendrá como objetivos principales los siguientes:
Definir y proveer políticas de trabajo, entregables estándares y metodologías en general para todos los grupos de trabajo relacionados.
Se planteara el uso de Project como base o herramienta de trabajo, entregables etc. Y esta P.M.O será la encargada de esto.
Una vez los objetivos que se plantearon al “fundar” dicha P.M.O, se pasada a la...