directiva

DIRECTIVA N° 0001 2013-OTI/GPP-MPE.
"DIRECTIVA SOBRE RECEPCION, REGISTRO, FOLIACION, DISTRIBUCION, TRAMITE, ARCHIVO DE DOCUMENTOS Y SU REGISTRO EN EL SISTEMA INFORMATICO DE TRAMITE DOCUMENTARIO EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR"
I. OBJETIVO
Contar con un Documento que establezca los procedimientos a seguir para la correcta recepción, foliación, registro, clasificación, distribución,trámite, seguimiento y archivo de la documentación interna y externa de la Municipalidad Provincial de ESPINAR, con el apoyo del Sistema Informático de Tramite Documentario a efectos de propiciar y mantener el orden necesario del acervo documentario hasta la culminación del trámite y su archivo definitivo en el Archivo Central de nuestra Institución.
II. FINALIDAD
2.1 Orientar, ordenar yuniformizar criterios para un adecuado flujo del trámite documentario.
2.2 Registrar los diversos documentos en el Sistema de Informático de Tramite Documentario.
2.3 Proporcionar información eficaz, efectiva y eficiente sobre los documentos que tramita el público en general, para los documentos externos, así como para los documentos internos de la Institución.
III. BASE LEGAL
3.1 Ley N° 27972Orgánica de Municipalidades.
3.2 Ley N° 27444 del Procedimiento Administrativo General.
3.3 Ley N° 2906° del Silencio Administrativo.
3.4 Texto Único de la Ley 27806 de Transparencia y Acceso a la Información Pública, aprobado por Decreto Supremo N° 043-2003-PCM.
3.5 DECRETO SUPREMO N°007-2011-PCM que aprueba la Metodología de Simplificación Administrativa y establece disposiciones para suimplementación, para la mejora de los procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad.

IV. ALCANCE
Las disposiciones contenidas en la presente Directiva deberán ser cumplidas con carácter obligatorio y bajo responsabilidad por todos los funcionarios y servidores de la Municipalidad Provincial de ESPINAR.
V. DISPOSICIONES INICIALES
5.1 Sistema permite evitar el congestionamientodel servicio y simplificar el trámite documentario, que los documentos puedan ingresar o salir de la entidad desde un solo punto de recepción o descentralizadamente a través de Mesas de Parte específicas de otras Unidades Orgánicas de la Municipalidad Provincial de ESPINAR. En ambos casos, el número generado de los expedientes será correlativo y por ningún motivo se duplicará, a la vez que lainformación de los expedientes generados y sus movimientos una vez registrados en el sistema automáticamente se encontrarán disponibles para su consulta por los usuarios autorizados del Sistema.
5.2 En cada punto de recepción (Mesa de Partes) se deberá contar mínimamente con una (01) computadora y con el Sistema de Trámite Documentario Instalado, una (01) impresora láser y un escáner de alta velocidad.5.3 Los Servidores encargados del trámite documentario de las Gerencias, Sub Gerencias, Oficinas y Unidades, deberán contar con una (01) computadora y con el Sistema de Trámite Documentario y una (01) impresora.
VI. NORMAS GENERALES
6.1 DEFINICIONES
1) Trámite Documentario,- Proceso administrativo que comprende la recepción, registro, clasificación, distribución e información al usuario, asímismo el control y seguimiento de los documentos presentados, transferidos o generados en la Entidad y su respectivo archivamiento.
2) Procedimiento Administrativo.- Conjunto de actos y diligencias tramitados en las entidades conducentes a la emisión de un acto administrativo que produzca efectos jurídicos individuales o individualizado sobre intereses, obligaciones o derechos de losadministrados.
3) Administrados.- Personas Naturales y Jurídicas, cualquiera sea su clasificación o situación, que participan en el procedimiento administrativo como titular de derechos o intereses legítimos, sean estos individuales o colectivos, y que pueden resultar afectados por la decisión a adoptarse.
4) Documento.- Toda información escrita, impresa o en medio digital debidamente preenumerado,...