Directora Administrativa

DIRECCION ADMINISTRATIVA

La Gestión Administrativa estará a cargo de una Dirección Administrativa adscrita directamente al Despacho del Alcalde donde se agrupan los procesos, funciones, atribuciones y competencias relacionadas con la Función Pública y la Función Administrativa.
Para esos efectos asumirá la responsabilidad en materia de empleo público relacionada con la Carrera Administrativay la Gerencia Pública, el Desarrollo de Competencias Laborales de los Servidores Públicos a través de los programas determinados por la ley, la Salud Ocupacional y la Planificación y Evaluación del Desempeño conforme a las directrices e instructivos del Departamento Administrativo de la Función Pública y la Comisión Nacional del Servicio Civil.
Por su parte, la función administrativa se apoyarácon la ejecución de procesos de Administración de Personal, Fondo Territorial de Pensiones, Administración de Bienes Muebles e Inmuebles, de Recursos Físicos y Materiales, de Gestión Documental, de Archivo y Centro de Documentación, de Administración Tecnológica e Informática y Servicios Generales y especialmente en la creación y consolidación del Sistema de Servicio al Cliente para la atención delos requerimientos, peticiones, quejas, reclamos y demandas ciudadanas, enmarcados en las directrices y políticas de Direccionamiento Estratégico y dentro del diseño, formulación e implementación de los Sistemas de Gestión Administrativos, bajo la dirección de la Secretaría de Planeación Municipal.
Se encargará de las funciones de registro, custodia y administración de los bienes municipales ylos bienes de uso y beneficio público y todos los demás que correspondan al patrimonio municipal.
Como complemento asumirá las competencias que la Ley 715 de 2.001 señala en materia de Fortalecimiento Institucional, especialmente para:
• Realizar procesos integrales de evaluación institucional y capacitación, que le permitan a la administración local mejorar su gestión y adecuar su estructuraadministrativa, para el desarrollo eficiente de sus competencias, dentro de sus límites financieros.
• Adelantar las actividades relacionadas con la reorganización de la administración local con el fin de optimizar su capacidad para la atención de sus competencias constitucionales y legales, especialmente: el pago de indemnizaciones de personal originadas en programas de saneamiento fiscal yfinanciero por el tiempo de duración de los mismos; y, el servicio de los créditos que se contraten para ese propósito.
A todas las actividades de los procesos y competencias asumidas deberá realizar seguimiento y evaluación en los términos que señale el Plan Municipal de Desarrollo y los reglamentos.
FICHA TECNICA

NIVEL: CENTRAL
DENOMINACIÓN DEL CARGO: Director Administrativo
CÓDIGO:009
GRADO: 02
CLASIFICACIÓN: Libre Nombramiento y
Remoción
NUMERO DE CARGOS: Uno (1)
DEPENDENCIA: Dirección Administrativa
Despacho del Alcalde
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Alcalde

NOMBRE: ANGELA MARIA HOYOS ALVAREZ
Directora Administrativa Alcaldía de Dosquebradas

PROPÓSITO DEL CARGODirigir, formular y adoptar programas relacionados con la Gestión de los Recursos Humanos y Administración de Personal, Fondo Territorial de Pensiones, los procesos de administración de Bienes e Inventarios y Almacén, Gestión de Compras, Proveedores, los asuntos generales de la Administración, la operación y mantenimiento; la atención al usuario y el servicio al cliente y la gestión documental de laAdministración central municipal, tendientes a acercar al ciudadano y la administración y a ésta con el gobierno municipal.

FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir todas las funciones administrativas que corresponden a los procesos de Apoyo y de soporte a los Procesos Misionales, en armonía con las políticas y directrices fijadas por el Alcalde Municipal con miras a brindar un adecuado servicio y...