Diseño De Sistemas De Administracion

DISEÑO DE SISITEMAS DE ADMINISTRACION
El producto de un diseño ideal deberá ser el sistema que busca alcanzar ese ideal. Este sistema debe tener la capacidad de perseguir sus ideales, y la capacidad de aprender y adaptarse. El adaptarse es responder a un cambio interno o externo de tal modo que el desempeño se mantenga o se mejore.
En ambos casos se requiere la habilidad para detectar loscambios que puedan afectar, o que afectan, el desempeño así como la habilidad para responder a ellos con una acción correctiva o de aprovechamiento. Aprender es mejorar el desempeño bajo condiciones invariables. Aprendemos de nuestra experiencia y la de los otros, como es el caso de la experimentación. Por ejemplo, cuando mejoramos nuestra puntería con un rifle mediante intentos repetidos, aprendemos.Si, después de haber obrado así, aparece un viento que nos hace no dar en el blanco, se requiere una adaptación.
Puesto que aprendizaje y adaptación, como se entienden aquí, son actividades intencionales, pueden aprenderse. En ocasiones al aprendizaje de cómo aprender y como adaptarse se le llama aprendizaje de doble circuito (o de dos momentos). En un sistema no puede haber darse el aprendizajeni la adaptación a menos que se de en su administración. Por consiguiente, el sistema que persigue un estado ideal debe contar con un sistema de administración que posea la capacidad de aprender como aprender y como adaptarse.
La administración es el control de un sistema intencionado que realiza una parte del mismo. Incluye tres funciones: 1) la identificación de problemas reales y potenciales,2) la toma de decisiones y 3) el mantenimiento y mejoramiento del desempeño bajo condiciones variables e invariables. Para llevar a cabo esas funciones se requiere un abastecimiento continuo de información., un sistema de administración deberá constar de tres subsistemas, uno para cada función, que interactúen entre si, y un (sub) sistema de administración de información.
La administración deuna organización requiere, de la observación de la organización administrada y de su medio. Observar es generar datos. Los datos son símbolos que representan propiedades de objetos y eventos. Son una materia prima, requieren procesamiento (de datos) para convertirlos en información. Hasta ser procesados, su uso en la toma de decisiones es limitado o nulo. Pues consta de símbolos que representan laspropiedades de objetos y eventos, estos son útiles en la toma de decisiones. El procesamiento de datos constituye una parte necesaria del subsistema de información.
Cuando los responsables de la toma de decisiones reciben información, pueden dudar de su validez o que este completa, puede aceptar la información, pero querer más. La recepción de la información por parte de quienes toman lasdecisiones con frecuencia deriva en solicitudes de información adicional o bien para la reelaboración de la información ya recibida. Las solicitudes requieren dos funciones adicionales del subsistema de información. 1) Tener la capacidad de generar nuevos datos y 2) tener la capacidad de usar nuevamente los datos obtenidos con anterioridad .Un recurso para almacenar datos es, una gaveta o en unacomputadora. Si esta en una computadora se llama banco de datos.
Una vez que sea han procesado los datos nuevos y anteriores, es transmitida a quienes toman las decisiones. Este ciclo información-solicitud puede repetirse cualquier numero de veces. Su materialización es una instrucción, un mensaje destinado a afectar el comportamiento de la organización administrada o de una parte de ella. Considéreseahora que se necesita para monitorear y controlar una decisión. En ambos casos, tenemos un resultado esperado y un plazo en que se espere lograrlo, el control de una decisión requiere explicitar los resultados esperados y el tiempo estimado en que se lograran. Explicitarse los supuestos en que se basan estas expectativas así como la información y el proceso de toma de decisiones usados para...