Diseño funcional y gap análisis implantación erp dynamics nav

Implantación Navision –
GIA


DISEÑO FUNCIONAL Y GAP ANÁLISIS

Valencia, 08 de diciembre de 2011

1. INTRODUCCIÓN 4
2. GESTIÓN DEL ÁREA COMERCIAL 7
2.0. INTRODUCCIÓN 7
2.1. FLUJOGRAMA 8
2.2. DESCRIPCIÓN DE PROCESOS 9
2.3. DESARROLLOS Y ADAPTACIONES 16
2.4. RESUMEN DESARROLLOS, ADAPTACIONES E INFORMES 22
2.5. CONCLUSIONES 23
3. GESTIÓN ÁREA TÉCNICA 25
3.0. INTRODUCCIÓN 52
3.1.FLUJOGRAMA 53
3.2. DESCRIPCIÓN DE PROCESOS 54
3.3. DESARROLLOS Y ADAPTACIONES 65
3.4. RESUMEN ADAPTACIONES, MODIFICACIONES E INFORMES 73
3.5. CONCLUSIONES 74
4. GESTIÓN DEL ÁREA FINANCIERA 75
4.0. INTRODUCCIÓN 75
4.1. GESTIÓN DE VENTAS 75
4.1.1. INTRODUCCIÓN 75
4.1.2. FLUJOGRAMA 76
4.1.3. DESCRIPCIÓN DE PROCESOS 77
4.1.4. DESARROLLOS Y ADAPTACIONES 82
4.2. FACTURACIÓN DE COMPRAS 834.2.1. INTRODUCCIÓN 83
4.2.2. FLUJOGRAMA 84
4.2.3. DESCRIPCIÓN DE PROCESOS 85
4.2.4. DESARROLLOS Y ADAPTACIONES 89
4.3. GESTIÓN BANCARIA 90
4.3.1. INTRODUCCIÓN 90
4.3.2. FLUJOGRAMA 91
4.3.3. DESCRIPCIÓN DE PROCESOS 92
4.3.4. DESARROLLOS Y ADAPTACIONES 94
4.4. ACTIVOS FIJOS 96
4.4.1. INTRODUCCIÓN 96
4.4.2. FLUJOGRAMA 97
4.4.3. DESCRIPCIÓN DE PROCESOS 98
4.4.1. DESARROLLOS Y ADAPTACIONES99
4.5. CONTABILIDAD 100
4.5.1. INTRODUCCIÓN 100
4.5.2. FLUJOGRAMA 100
4.5.3. DESCRIPCIÓN DE PROCESOS 102
4.5.4. DESARROLLOS Y ADAPTACIONES 105
4.6. GESTIÓN DE PARTÍCIPES 107
4.6.1. INTRODUCCIÓN 107
4.6.2. FLUJOGRAMA 107
4.6.3. DESCRIPCIÓN DE PROCESOS 109
4.6.4. DESARROLLOS Y ADAPTACIONES 110
4.6.5. RESUMEN DESARROLLOS, ADAPTACIONES E INFORMES 111
5. ARQUITECTURA DE INFORMACIÓN 1135.0. SITUACIÓN ACTUAL 122
5.1. NECESIDADES NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN 122
5.2. RECOMENDACIONES 123
6. RESUMEN GAP ANÁLISIS 125
6.0. CONCLUSIONES 125
6.1. VALORACIÓN MODIFICACIONES 126
7. PLANIFICACIÓN 129


0. INTRODUCCIÓN

Este documento es el resultado del análisis realizado en “LA EMPRESA” para la implantación de Microsoft Dynamics NAV 5.0 y el Add – on Auren – GIA (GestiónInmobiliaria Avanzada). El objetivo principal es analizar si las funcionalidades que ofrece el producto encajan en las necesidades de “LA EMPRESA” y qué cambios son necesarios (“GAP análisis”).

Otros de los objetivos de esta primera fase de análisis han sido:

• Conocer la empresa y sus necesidades respecto a la nueva aplicación.
• Definir el flujo de procesos de los departamentos: Técnico yFinanciero.
• Definir el flujo del proceso de sincronización con Synergy.
• Definir la adaptación de la solución a las necesidades de “LA EMPRESA” y realizar el ‘GAP’ análisis (en el ámbito Financiero y Técnico).
• Identificar las adaptaciones, los desarrollos y los interfases necesarios (pendiente de realizar para el informe final)
• Enseñar la solución más en detalle a los responsables del áreafinanciera y técnica.
• Confirmar o re-definir el alcance definido inicialmente
• Confirmar o re-definir la propuesta económica de la implantación
• (Re-)planificar el resto del proyecto

Las áreas identificadas para esta fase de análisis son:

• Área comercial
• Área técnica
• Área financiera

Después de las entrevistas realizadas con los responsables de las áreas identificadas, se hanrealizado sesiones de trabajo con los diferentes participantes de cada área comparándose las posibilidades del producto Auren – GIA y las necesidades de “LA EMPRESA”, con el objetivo de definir los cambios necesarios.

Todos los informes presentados se han comentado y finalmente aprobado por los respectivos interlocutores.

El documento se estructura por área y en cada área se comenta losiguiente:

• Introducción: Breve introducción al área.
• Flujograma: Dibujo de los procesos identificados en el área.
• Descripción de los Procesos: Explicación detallada del flujograma.
• Desarrollos y Adaptaciones: Explicación detallada de los cambios a realizar en la aplicación.
• Resumen de desarrollos y Adaptaciones: El punto anterior de manera resumida.

En el siguiente capítulo se...