Diseño De Bases De Datos Con Access 2007

Introducción a las Bases de Datos

DISEÑO DE UNA APLICACIÓN DE BASES DE DATOS 4

¿Qué es una base de datos? 4

Bases de datos relacionales 5
Relación: 6
Atributo: 6
Instancia: 6
Relación: 6
Unión o juntura: 6
Capacidades de una base de datos 6

Fundamento de diseño de aplicaciones 7
Pasos básicos para la creación de una aplicación de bases de datos 7Paso 1: Identificar las tareas 7
Paso 2: Graficar el flujo de tareas 8
Paso 3: Identificación de los elementos de datos 8
Paso 4: Organizando los datos 9
Paso 5: Diseñar un prototipo e interfaces de usuario 9
Paso 6: Construir la aplicación 9
Paso 7: Probar, revisar y refinar 9

Una estrategia de diseño de aplicaciones 10
Analizar las tareas 10Seleccionar los datos 12
Organizar las tareas 14

Análisis de datos 15
Elegir los sujetos de la base de datos 15
Pasar los sujetos a una base de datos 17

Conceptos de diseño de una base de datos 18
El desperdicio es un gran problema 19
La solución se llama Normalización 20
Unicidad de campos 20
Regla 1: Cada campo en una tabla debe representar un único tipode información 20
Claves o llaves primarias 22
Regla 2: Cada tabla debe tener un identificador único, o llave primaria, que está compuesto por uno o más campos de la tabla 22
Dependencia funcional 23
Regla 3: Para cada valor único de la llave primaria, los valores en las columnas de datos deben ser relevantes a él, y deben describir completamente el sujeto de la tabla23
Independencia de campos 26
Regla 4: Se debe poder cambiar un dato en cualquier campo (que no sea una llave primaria) sin afectar los datos en ningún otro dato 26

El resultado son relaciones eficientes 29
Claves foráneas 29
Relaciones de uno a muchos o de uno a uno 29
Crear los vínculos de las tablas 30

Cuándo romper las reglas 33
Mejorar el rendimiento detareas críticas 33
Capturar datos de un punto específico en el tiempo 33

Material de apoyo 34

MICROSOFT ACCESS 35

Microsoft Access como un RDBMS 35
Definición de datos y almacenamiento 35
Manipulación de datos 38
Control de datos 40

Microsoft Access como un sistema de desarrollo de aplicaciones 40

Cambiar a un Software de Bases de Datos 42

LAS CARAS DEMICROSOFT ACCESS 44

La arquitectura de Microsoft Access 44
Tabla 44
Consulta 45
Formas o formularios 45
Reportes 45
Páginas de acceso a datos 45
Macros 45
Módulos 46

Una base de datos de escritorio – Northwind Traders Inc. 48
Tablas 54
Crear nuevas tablas 57
La vista de diseño de una tabla 58
La vista Hoja de datos de una tabla 59Consultas 60
La ventana de Vista Diseño de una consulta 62
La ventana de vista de Hoja de datos de una consulta 63
Crear nuevas consultas 64
Formas o formularios 64
Crear un formulario 66
La Vista Diseño de un formulario 67
La Vista Ver de un formulario 70
Reportes 72
Crear un nuevo reporte 73
La vista de diseño de los informes 74
La vistapreliminar a la impresión de un reporte 76
Macros 77
Crear un macro 78
La vista Diseño 78
Módulos 79

DISEÑO DE UNA APLICACIÓN DE BASES DE DATOS

Se puede iniciar la construcción de una base de datos en Microsoft Access más o menos como se podría iniciar la creación de una solución basada en una hoja de cálculo, al simplemente organizar los datos en filas y columnas y luegoinsertar fórmulas donde se necesiten cálculos. Si alguna vez se ha trabajado extensamente con una base de datos o una aplicación de hoja de cálculo, entonces ya conoce este es un alcance no planeado, y que funciona únicamente en las situaciones más triviales.

El resolver problemas reales requiere de algo de planeación, caso contrario se podría terminar construyendo una aplicación una y otra...