Diseño De Una Base De Datos

Páginas: 5 (1189 palabras) Publicado: 22 de mayo de 2012
El diseño de una base de datos:

Conceptos básicos de una base de datos:

Una base de datos correctamente diseñada permite obtener acceso a una información exacta y actualizada puesto que un diseño es esencial para lograr los objetivos fijados para la base de datos, parece lógico emplear el tiempo que sea necesario en aprender los principios de un buen diseño

Teniendo un buen diseño esmucho mas probable que la base de datos que se vaya a diseñar termine adaptándose a las necesidades y pueda modificarse muy fácilmente

Access 2007 organiza la información en tablas que son listas y columnas similares a las de los libros contables o a las de las hojas de calculo de Excel. Una base de datos(BD) simple puede que solo contenga una tabla pero la mayoría de las BD necesitan variastablas

QUE ES UN BUEN DISEÑO DE BASE DE DATOS?

Un buen diseñode BD se guía por algunos principios, el primero de ellos es que se debe evitar la información duplicada o redundante, porque malgastan el espacio y aumentan la posibilidad de que se produzcan lo errores e incoherencias. El segundo principio es que es importante que la información sea correcta y completa, si la base de datos contieneinformación incorrecta, los informes que recogen información de la BD contendrán también información incorrecta y por tanto las decisiones que tomen a partir de esos informes estarán mal fundamentadas

Un buen diseño de BD es por tanto aquel:

1. Divide la información en tablas basadas en temas para reducir los datos redundantes

2. Proporciona a Access la información necesaria parareunir la información de las tablas cuando asi se precisan

3. Ayuda a garantizar la exactitud e integridad de la información

4. Satisface las necesidades de procesamiento de los datos y de la generación de informes





EL PROCESO DE DISEÑO:

Este proceso consta de los siguientes pasos:



1. Determinar la finalidad de la base de datos, esto le ayudara a estarpreparado para los demás pasos

2. Buscar y organizar la información necesaria, reúna todos los tipos de información que desee registrar en la base de datos como los nombres de productos o los números de pedidos

3. Dividir la información en tablas, divida los elementos de información en entidades o temas principales, como PRODUCTOS o PEDIDOS. Cada tema pasara a ser una tabla4. Convertir los elementos de información en columnas, decida que información quiere almacenar en cada tabla. Cada elemento se convertirá en un campo y se mostrara como una columna en la tabla; EJ: una tabla de empleados podría incluir campos como: apellido y fecha de contratación

5. Especificar claves principales, elija la clave principal de cada tabla, la clave principal es unacolumna que se utiliza para identificar inequívocamente cada fila, como Id de producto o de pedido

6. Definir relaciones entre las tablas, examine cada tabla y decida como se relacionan los datos de una tabla con los de otra, agregue campos a las tablas o cree nuevas tablas para clarificar las relaciones según sean necesarias

7. Ajustar el diseño, analiza el diseño paradetectar errores. Cree las tablas y agregue algunos registros con datos de ejemplo. Compruebe si puede obtener los resultados previstos de las tablas. Realice los ajustes necesarios en el diseño

APLICAR LAS REGLAS DE NORMALIZACION

1. Aplique reglas de normalización de los datos para comprobar si las tablas están estructuradas correctamente ,realice los ajustes necesarios en las tablasDeterminar la finalidad de la base de datos:

Es conveniente plasmar en papel el propósito de la BD: cómo piensa utilizarla? Quien va a utilizarla?. Para una pequeña BD de un negocio particular por ejemplo, la idea es desarrollar una declaración de intenciones bien definida que sirva de referencia durante todo el proceso de diseño. Esta declaración de intenciones le permitirá centrarse en los...
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