Diseño Departamental

DISEÑO DEPARTAMENTAL

INTRODUCCION

El diseño departamental, conocidas también como áreas de responsabilidad, están en relación directa con las funciones básicas que realiza la empresa a fin de lograr sus objetivos. Dichas áreas comprenden actividades, funciones y labores homogéneas.
La efectividad de una empresa no depende del éxito de un área funcional específica; sino del ejercicio deuna coordinación balanceada entre las etapas del proceso administrativo y la adecuada realización de las actividades de las principales áreas funcionales
Cualquier organización, por pequeña que sea, posee una estructura organizacional, la cual está constituida por los patrones de relaciones obligaciones formales, por las descripciones formales de puestos, las reglas formales, las políticas deoperación, los procedimientos de trabajo, etc. La manera más sencilla de representar dicha estructura es a través de un organigrama. El análisis de estos esquemas nos permiten observar cuales son los patrones formales esperados de comunicación dentro de la organización. Una empresa en sí, es una estructura organizacional y como tal debe establecer un orden como su primer paso para definir los distintosniveles o áreas que la componen, asignando a cada una ellas las distintas jerarquías en cuanto a su responsabilidad y autoridad (puestos de trabajo).Dicha estructura recibe el nombre de horizontal o vertical, ya que los distintos niveles o puestos se ubican de arriba abajo/de izquierda a derecha, respectivamente conformando así su Organigrama. Existen varias clases de organigramas en una empresaque definen los distintos organismos o cargos que conforman la estructura organizacional. Esta representación gráfica ejemplificaría la columna vertebral del organismo vivo que es la empresa, dando a conocer su interior a nivel de estructura, sin definir su funcionamiento o dinámica. La función de un organigrama en lo que respecta a la Administración de Empresas, asiste y orienta a los distintoselementos o unidades administrativas, mostrando la estructura organizacional, en forma gráfica y actualizada. En el sistema es de vital importancia las actualizaciones permanentes, a través de revisiones, comunicándose por los manuales creados para tal efecto, función que se cumple des del área de personal en las pequeñas empresas. En lo que respecta al área de personal, el organigrama es laherramienta fundamental de un analista para poder estudiar la descripción de los cargos, distribución de los sueldos y para realizar toda actualización o modificación en el sistema del área.

DISEÑO DEPARTAMENTAL:

I. CONCEPTO:

Departamentalización significa agrupación de actividades en unidades organizacionales y agrupación de estas unidades en una organización total

Ladepartamentalización es una forma de utilizar la cadena jerárquica para agrupar personas que ejecuten juntas el trabajo. También es el Proceso de agrupar personas que poseen habilidades similares y efectúan tareas parecidas.

II. CLASIFICACION:
Se clasifica en:
* Departamentalización funcional.
* Departamentalización divisional.
* Departamentalización matricial.
* Departamentalización deequipo.
* Departamentalización redes.

1. DEPARTAMENTALIZACIÓN FUNCIONAL:

Es la agrupación de actividades basadas en el uso de habilidades, conocimientos y recursos semejantes. Es el tipo más común de departamentalización.
Según chiavenato (2001) en funciones donde se realizan actividades parecidas para agruparlas y de acuerdo a ellas se crearan los departamentos, tales como: finanzas,producción, recursos humanos, etc., y de esta manera ayuda a la organización a determinar una división de trabajo lógico.

2. DEPARTAMENTALIZACIÓN DIVISIONAL:

Está basada en los resultados organizacionales, es decir, en los productos y servicios que generan la organización.
Se basa en habilidades conjuntas y no en habilidades semejantes, como en el enfoque funcional.
Se agrupan en...