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Es el espacio de concentración local que se encarga de liderar la ejecución de planes y programas propuestos por el Archivo General de la Nación sobrefunción archivística.
¿QUIENES INTEGRAN EL CONSEJO MUNICIPAL DE ARCHIVO?
* El secretario General y de Gobierno, quien lo presidirá.
* El Director Jurídico de la alcaldía
* El Director dePlaneación municipal
* Un representante de las entidades Descentralizadas del Municipio
* Un representante del Consejo Municipal
* Un representante de los archivos Notaria
* El Jefe delArchivo General del Municipio, quien actuara como secretario del consejo.
¿PARA QUE SE CONSTITUYEN LOS CONSEJOS MUNICIPALES DE ARCHIVOS?
* Para cumplir y hacer cumplir las pautas, normas ylineamientos expedidos por el Archivo General de la Nación.
* Para promover la organización y el fortalecimiento de los Archivos.
* Apoyar y estimular la investigación de la informacióncontenida en los distintos archivos del el ente territorial a partir de las fuentes primarias, uso y consulta de los archivos, para decisiones de la gestión administrativa.
¿ QUE DEBE HACER UN CONSEJOMUNICIPAL DE ARCHIVO?
* Expedir su propio reglamento.
* Vigilar el cumplimiento de las políticas y normas archivísticas del Municipio.
* Apoyar la gestión de programas y proyectos de losarchivos de la jurisdicción.
* Programagar y coordinar acciones acordes con las políticas, planes y programas propuestos por el comité Directivo del Archivo General de la Nación y la coordinación delos sistemas Nacional de Archivos.
* Asesorar el Sistema Nacional de Archivos en la definición de la política Archivística de Municipalidad.
* Promover la formación y capacitación delpersonal vinculado a los archivos en los diferentes niveles y áreas de trabajo.
* Crear el comité evaluador de documentos en la Municipalidad.
* Aprobar las tablas de retención documental y las...
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