Doc De Requerimientos

Documento de Requerimientos

Proyecto: Bagweb 1.0
Cliente: David

Introducción

Poliexcel es la empresa dedicada a la venta de bolsas por millares de plático y derivados. Actualmente el negocio se maneja por medio de la “venta en frío” (ir a buscar al cliente y ofrecer su servicio) y por contacto directo /de cliente a empresa.
No cuenta con un manejo administrativo sólido. La informaciónde los clientes las guarda en plantillas Excel y en el correo de los empleados, siendo esto confuso a la hora de buscar un antiguo cliente, ver qué clientes tiene o quién fue el que realizó la compra. También no tiene un buen manejo de sus productos que en este caso son las bolsas, los modelos a mostrar se manejan manualmente, es decir, se lleva el ejemplo de una bolsa al cliente, por catálogofísico y por una página estática en internet.

Por este motivo la empresa ha solicitado crear una gestión web en el cual se pueda manejar el manejo tanto de sus ventas como de sus productos.

Por lo tanto, nuestra solución a su problemática es que, mediante una base de datos se mantengan administrados los productos, las ventas y los registros de usuarios, también mediante el Sistema WEB puedadar a conocer mejor sus productos y precios, así como como un número de contacto del negocio.


Definición de requerimientos

La empresa en sí, se dedica únicamente a la venta de bolsas en grandes cantidades(millares) de diversos materiales derivados del plástico, también se dedica a darle asesoría a sus clientes en cuanto a la parte externa que debe de llevar la bolsa para el evento oproducto, es decir, si la bolsa es para un producto en especial, la empresa le ofrece un diseño base para que el cliente se de una idea de cómo va a quedar, es opcional si el cliente ya tiene un logotipo para la bolsa o quiere tomar el que le da la empresa.

El sistema debe contar con:

Gestión de ventas:
En este módulo se debe administrar las ventas por millares de cada cliente, dividiéndola en:Cliente: este se puede dividir en prospecto o cliente fijo
Vendedor: el encargado de quién realizó la venta
Tipo de bolsa: aquí se deben mencionar sus especificaciones, tamaño, cuantos millares y a cuanto esta la unidad por bolsa, además del diseño que va a llevar
Fecha de entrega: la fecha en que se llegó al acuerdo, también la fecha en que se realizó el pago

Administración de clientes: Sedividen en prospectos y clientes seguros.
A ambos se les piden los mismo datos, la diferencia radica en que, el prospecto es al que se le ofrece el servicio por primera vez, se le hace una cotización y ya de ahí él decide si realizar la compra o no, mientras el cliente ya esta afiliado al servicio.

Apartado de productos: En este apartado debe ir las características de la bolsa que maneja laempresa, es decir:
Tipo de bolsa: Se divide en dos tipos:

Polietileno en alta o baja densidad.
Alta densidad es de polipapel y baja densidad, es bolsa plástica clásica que todos conocemos.

Calibre de la bolsa. Sirve para determinar el grosor de la misma.

Saber si es pigmentada o natural y cuando es impresa. Preguntar a cuantas tintas y la forma de impresión en una o ambas caras.Precio: aquí entra la cotización previamente mencionada, incluye costos de la tinta, las unidades, descuentos, etc.

Costo: el costo total, el costo por unidad de bolsa y el costo por millar.

Apartado de proveedores

En este apartado se realizará un catálogo acerca de la información de cada proveedor: nombre, empresa, número, correo, dirección y manejo de bolsas

Especificación derequerimientos:

Definición de requerimientos funcionales

El sistema debe contar con:

Gestión de ventas:
En este módulo se debe administrar las ventas por millares de cada cliente, dividiéndola en:
Cliente: dirá las especificaciones de su pedido, llegando a un contrato de entrega, este incluirá la cantidad a pagar, la cantidad de bolsa que se realizará y como se pidió, ya que se puede pedir...