doc notariales
Páginas: 53 (13075 palabras)
Publicado: 4 de octubre de 2013
EL DOCUMENTO NOTARIAL. Tercera Parte (Continuación)
Revista del Notariado 757 de 1978
CARLOS A. PELOSI
CAPÍTULO VIII - CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS NOTARIALES
SUMARIO
60. Metodología. 61. Las dos clasificaciones a efectuar. 62. Primera clasificación. Sobre el plexo legislativo vigente. 1. Originales y reproducciones. 2. Protocolares y extraprotocolares. 2.1. Protocolares. 2.2.Extraprotocolares. 3. División de los documentos protocolares. 3.1. Protocolares por naturaleza. 3.2. Documentos complementarios. 4. División de los documentos extraprotocolares. 4.1. Actas. 4.2. Certificados. 4.3. Notas. 4.4. Constancias. 4.5. Cargos. 5. Reproducciones. 63. Segunda clasificación. Sin sujeción a los actuales textos legales y ateniéndose a una mejor técnica y terminología. 1.Originales y reproducciones o traslados. 2. Protocolares y extraprotocolares. 3. División de los documentos protocolares. 3.1. Autónomos y accesorios. 3.2. Escrituras públicas, actas y escrituras actas. 3.3. Diligencias. 3.4. Notas, constancias y certificaciones. 3.5. Incorporados. 4. Reproducciones o traslados. 4.1. Copias. 4.2. Testimonios.
60. Metodología
Para el desarrollo de este capítulomanejaré principalmente las ideas expuestas en mis trabajos "Las certificaciones de firmas''(1), "Protocolo y documentos protocolares"(2) y "Clasificación de los documentos notariales en una ley local"(3).
Toda clasificación es una división fundada en semejanzas y diferencias, pero los criterios para determinar los grupos, la jerarquía, la comparación y subordinación, pueden ser múltiples, dentro dela necesaria racionalidad.
Por ello, los documentos notariales admiten diferentes tipos en función de su contenido, de su eficacia, de sus efectos, de su forma instrumental, de su colección o guarda, etc., y cada una de estas clases puede poseer caracteres dominadores o subordinados, constitutivos o conexos, etcétera, dando lugar a otras subdivisiones.
De allí se sigue que la ordenación que hagano es excluyente de otras ni la más perfecta y que para el encasillamiento utilizo un método particular, salvo el muy conocido de la disyunción entre originales y reproducciones y el que gira en torno a su dependencia del protocolo.
La libertad de que puede valerse quien emprenda la tarea de efectuar la clasificación tiene, sin embargo, ciertos límites que señalan pautas a esa tarea:
a) Comoprincipal consideración que incide en el trabajo, es necesario distinguir entre las clasificaciones doctrinales y las legislativas. En las primeras el autor opera con nociones propias y puede volcar sus conocimientos y experiencias así como las elaboraciones de otros escritores. En las segundas, máxime cuando se parte de un ordenamiento determinado, sólo cabe formular la sistematización de losconceptos y temperamentos que domina en sus normas.
b) Una posición intermedia está dada al que debe proyectar la ley notarial, pues en su actividad puede recoger las clases de documentos o las denominaciones conocidas, modificarlas y crear nuevos tipos.
c) El tercer camino es el que ofrece la posibilidad de redactar una ley notarial nacional, sustitutiva de las normas que sobre la materiacontiene el Código Civil y entonces nada se opone a que el autor, utilizando o no los esclarecimientos doctrinales que se conocen, realice las divisiones que tenga por conveniente, en función del contenido, de la forma, de la eficacia, efectos, colección o guarda de los documentos y de otros caracteres. Ejemplo de autonomía en una labor de esta naturaleza lo constituye el anteproyecto de ley notarialargentina preparado por el Instituto Argentino de Cultura Notarial, a cuyo texto aprobado por el Consejo Federal del Notariado Argentino el 15 de octubre de 1964 en San Salvador de Jujuy el mencionado Instituto le ha introducido reformas con motivo de haberse solicitado su actualización. Claro está que no se puede inventar y que en esa obra se aprovecha el material acopiado por calificados...
Revista del Notariado 757 de 1978
CARLOS A. PELOSI
CAPÍTULO VIII - CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS NOTARIALES
SUMARIO
60. Metodología. 61. Las dos clasificaciones a efectuar. 62. Primera clasificación. Sobre el plexo legislativo vigente. 1. Originales y reproducciones. 2. Protocolares y extraprotocolares. 2.1. Protocolares. 2.2.Extraprotocolares. 3. División de los documentos protocolares. 3.1. Protocolares por naturaleza. 3.2. Documentos complementarios. 4. División de los documentos extraprotocolares. 4.1. Actas. 4.2. Certificados. 4.3. Notas. 4.4. Constancias. 4.5. Cargos. 5. Reproducciones. 63. Segunda clasificación. Sin sujeción a los actuales textos legales y ateniéndose a una mejor técnica y terminología. 1.Originales y reproducciones o traslados. 2. Protocolares y extraprotocolares. 3. División de los documentos protocolares. 3.1. Autónomos y accesorios. 3.2. Escrituras públicas, actas y escrituras actas. 3.3. Diligencias. 3.4. Notas, constancias y certificaciones. 3.5. Incorporados. 4. Reproducciones o traslados. 4.1. Copias. 4.2. Testimonios.
60. Metodología
Para el desarrollo de este capítulomanejaré principalmente las ideas expuestas en mis trabajos "Las certificaciones de firmas''(1), "Protocolo y documentos protocolares"(2) y "Clasificación de los documentos notariales en una ley local"(3).
Toda clasificación es una división fundada en semejanzas y diferencias, pero los criterios para determinar los grupos, la jerarquía, la comparación y subordinación, pueden ser múltiples, dentro dela necesaria racionalidad.
Por ello, los documentos notariales admiten diferentes tipos en función de su contenido, de su eficacia, de sus efectos, de su forma instrumental, de su colección o guarda, etc., y cada una de estas clases puede poseer caracteres dominadores o subordinados, constitutivos o conexos, etcétera, dando lugar a otras subdivisiones.
De allí se sigue que la ordenación que hagano es excluyente de otras ni la más perfecta y que para el encasillamiento utilizo un método particular, salvo el muy conocido de la disyunción entre originales y reproducciones y el que gira en torno a su dependencia del protocolo.
La libertad de que puede valerse quien emprenda la tarea de efectuar la clasificación tiene, sin embargo, ciertos límites que señalan pautas a esa tarea:
a) Comoprincipal consideración que incide en el trabajo, es necesario distinguir entre las clasificaciones doctrinales y las legislativas. En las primeras el autor opera con nociones propias y puede volcar sus conocimientos y experiencias así como las elaboraciones de otros escritores. En las segundas, máxime cuando se parte de un ordenamiento determinado, sólo cabe formular la sistematización de losconceptos y temperamentos que domina en sus normas.
b) Una posición intermedia está dada al que debe proyectar la ley notarial, pues en su actividad puede recoger las clases de documentos o las denominaciones conocidas, modificarlas y crear nuevos tipos.
c) El tercer camino es el que ofrece la posibilidad de redactar una ley notarial nacional, sustitutiva de las normas que sobre la materiacontiene el Código Civil y entonces nada se opone a que el autor, utilizando o no los esclarecimientos doctrinales que se conocen, realice las divisiones que tenga por conveniente, en función del contenido, de la forma, de la eficacia, efectos, colección o guarda de los documentos y de otros caracteres. Ejemplo de autonomía en una labor de esta naturaleza lo constituye el anteproyecto de ley notarialargentina preparado por el Instituto Argentino de Cultura Notarial, a cuyo texto aprobado por el Consejo Federal del Notariado Argentino el 15 de octubre de 1964 en San Salvador de Jujuy el mencionado Instituto le ha introducido reformas con motivo de haberse solicitado su actualización. Claro está que no se puede inventar y que en esa obra se aprovecha el material acopiado por calificados...
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