DOC PUBLICOS
de documentos
Presentado por:
Leidy Carolina Cardozo M
Maria Camila Celada H
¿Qué es un documento?
Es el testimonio material de un hecho o acto
realizado en el ejercicio de sus funciones por
instituciones o personas físicas, jurídicas,
públicas o privadas, registrado en una unidad
de información en cualquier tipo de soporte
(papel, cintas, discos magnéticos, películas,fotografías, etcétera) en lengua natural o
convencional.
ORIGEN
El papel es originario de la China, ingreso a
Europa en el siglo IX y su uso se extendió
hasta el siglo XI, fue utilizado por reyes y
burócratas para almacenar información de
control político y comercial, lo cual dio
origen al documento escrito.
EVOLUCION
El hombre durante toda su historia se ha
visto en la necesidad deregistrar todas sus
labores diarias
-Papiro escrito en hierático, III milenio a. C. al
400 d. C.
-Piedra del sol , Calendario Azteca
Documento en tinta: Antiguamente el
medio de un documento era el papel y la
información era ingresada a mano,
utilizando tinta, a lo cual se le denominaba
documento manuscrito
Mecanización: proceso mediante una máquina
de escribir
-MANUSCRITO 1746
Mundo clásico, eldocumento es un testimonio
jurídico-administrativo. Por lo cual los
documentos se crean y se conservan como
forma de poder.
Mundo Greco-Romano cambia el concepto y se
inserta el documento público y el archivo
publico.
Con la caída del imperio romano, el documento
se ve afectado y cambia el concepto de público
a uno de carácter de poder por el soberano, la
iglesia y los señores de la nobleza.Simon
Greenlea
f
“Todos
los documentos, al
parecer antigua,
procedente del depósito
o custodia adecuada y
que lleva en su cara sin
marcas evidentes de
falsificador, la ley
presume que es
auténtico, y recae sobre
el oponente la carga de
probar que fuera de otra
manera”.
Para el siglo XII recobran el concepto jurídico y en
el archivo se le da paso a documentos tanto
públicos como privados.Durante las siguientes épocas el documento
adquiere una validez como testimonio que sustenta
la vida del derecho y del poder.
El documento de archivo fue reconocido como tal,
en los siglos XVI y XVII dada la necesidad de crear
registros,
económicos,
de
población,
administrativos y políticos, los cuales adquieren un
valor legal al ser validados por un notario o
escribano
Actualmente son parte delpatrimonio si se habla
de los documentos históricos, pero también
demuestran y legitiman las entidades productoras.
SOPORTES
Documento electrónico: que se
entiende como toda expresión
en
lenguaje
natural
o
convencional y cualquier otra
expresión gráfica, sonora o en
imagen
CLASES DE DOCUMENTOS DE LA FE PUBLICA
Documento
público:
• Es un acto jurídico que requiere una
formalidad exigida por la ley,es
realizada por personas embestidas
de fe pública.
• Ej: Escritura publica
Documento
privado:
• es aquel escrito que no tiene tiene
necesariamente una formalidad
que la ley exige.
• Ej : contrato de compraventa
AUTENTICIDAD
Documento
auténtico. Es auténtico un
documento cuando existe certeza sobre la
persona que lo ha elaborado, manuscrito o
firmado. El documento público se presumeauténtico, mientras no se compruebe lo
contrario mediante tacha de falsedad.
SENTENCIA C-637/09
El documento privado, es auténtico en los siguientes casos:
(i) el deber de veracidad proviene de la ley, como
ocurre en los casos en que la ley suele entregar a
los particulares el deber de certificar hechos con
fines probatorios, a efectos de generar confianza
en la sociedad. Tal es el caso de médicos,revisores
fiscales y administradores de sociedades, que
deben dar fe de hechos de que tienen
conocimiento; (ii) el documento tiene capacidad
probatoria; (iii) el documento es utilizado con fines
jurídicos; y (iv) el documento determine la
extinción o modificación de una relación jurídica
sustancial con perjuicio de un tercero.
EN LOS SIGUIENTES CASOS ESPECIFICOS
1. Si ha sido reconocido ante...
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