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Páginas: 5 (1214 palabras) Publicado: 1 de mayo de 2013
s la forma de registrar en un archivo de manera ordenada, los documentos, informaciones o experiencias que deseamos compartir con los demás, se puede aplicar en los ámbitos científicos y académicos pero también hay muchas situaciones de la vida cotidiana que implican cierta sistematización a modo de lograr un objetivo específico. En este sentido, un acto tan simple como por ejemplo usar unaagenda es sin duda alguna un modo de sistematizar nuestro uso del tiempo de acuerdo a nuestras necesidades y preferencias.

La sistematización de archivos puede clasificarse:

1. Según la relación que guarde el archivo con la institución o entidad que lo ha creado
1.1) Con relación a su existencia
* vivo
* muerto
1.2) Con relación a la naturaleza de la institución
* civil
* religioso2. Según la función que ejercen en la entidad o institución

2.1) archivo corriente o de gestión
2.2) archivo depósito o intermedio
2.3) archivo histórico

3. Según el organismo productor

3.1) archivo público
3.2) archivo privado

4. Según su categoría

4.1) locales
4.2) provinciales
4.3) regionales / autonómicos
4.4) generales

5. Según la edad del documento

5.1)archivo de gestión
5.2) archivo intermedio
5.3) archivo histórico

6. Según los fondos que contenga

6.1) singulares
6.2) múltiples

7. según su soporte

7.1) audiovisuales
7.2) cartográficos
7.3) especiales

Clasificación de la información según su importancia
La clasificación de documentos consiste en
s la forma de registrar en un archivo de manera ordenada, los documentos,informaciones o experiencias que deseamos compartir con los demás, se puede aplicar en los ámbitos científicos y académicos pero también hay muchas situaciones de la vida cotidiana que implican cierta sistematización a modo de lograr un objetivo específico. En este sentido, un acto tan simple como por ejemplo usar una agenda es sin duda alguna un modo de sistematizar nuestro uso del tiempo de acuerdoa nuestras necesidades y preferencias.

La sistematización de archivos puede clasificarse:

1. Según la relación que guarde el archivo con la institución o entidad que lo ha creado
1.1) Con relación a su existencia
* vivo
* muerto
1.2) Con relación a la naturaleza de la institución
* civil
* religioso

2. Según la función que ejercen en la entidad o institución

2.1) archivocorriente o de gestión
2.2) archivo depósito o intermedio
2.3) archivo histórico

3. Según el organismo productor

3.1) archivo público
3.2) archivo privado

4. Según su categoría

4.1) locales
4.2) provinciales
4.3) regionales / autonómicos
4.4) generales

5. Según la edad del documento

5.1) archivo de gestión
5.2) archivo intermedio
5.3) archivo histórico

6. Según losfondos que contenga

6.1) singulares
6.2) múltiples

7. según su soporte

7.1) audiovisuales
7.2) cartográficos
7.3) especiales

Clasificación de la información según su importancia
La clasificación de documentos consiste en
s la forma de registrar en un archivo de manera ordenada, los documentos, informaciones o experiencias que deseamos compartir con los demás, se puede aplicaren los ámbitos científicos y académicos pero también hay muchas situaciones de la vida cotidiana que implican cierta sistematización a modo de lograr un objetivo específico. En este sentido, un acto tan simple como por ejemplo usar una agenda es sin duda alguna un modo de sistematizar nuestro uso del tiempo de acuerdo a nuestras necesidades y preferencias.

La sistematización de archivos puedeclasificarse:

1. Según la relación que guarde el archivo con la institución o entidad que lo ha creado
1.1) Con relación a su existencia
* vivo
* muerto
1.2) Con relación a la naturaleza de la institución
* civil
* religioso

2. Según la función que ejercen en la entidad o institución

2.1) archivo corriente o de gestión
2.2) archivo depósito o intermedio
2.3) archivo...
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