Documentacíon de un proyecto de software




Resumen
El mercado actual obliga a las empresas actualizar y metodizar sus procedimientos sea de naturaleza laboral u operativa. Esto beneficia en la reducción de costos y tiempos mejorando el rendimiento del capital traducido en utilidad, aprovechando las ventajas si mejorara sus procesos.
Esta inquietud le llevamos al campo practico de la empresa AylImGYM, cuyos procesos actualesllevados de una manera muy informal hace que el requerimiento de material y productos dedicados a sus clientes no pueda ser atendido en forma continua, en el tiempo requerido, esto trae como consecuencia disconformidad con su público y hasta pérdida de clientes.
La empresa se encuentra en el Jr. Huánuco Nº 200, cuya actividad es brindar servicios de entrenamiento físico con maquinaria demusculación, venta de bebidas energéticas, vitaminas que aumentan la masa muscular y/o queman grasas, venta de accesorios deportivos, servicios de cosmeatria tales como depilaciones, limpieza facial, Maquillaje permanente, manicure, pedicura, rizado de pestañas y blanqueamiento corporal.
El gimnasio, que se considera micro empresa, realiza sus procesos con citas directas, a su vez la empresa coordina con elempleado, minimizando el riesgo de inasistencia o tardanza, para el control de ingresos el gerente debe revisar las fichas de los clientes perdiendo así valioso tiempo. Con el software se desea brindar al gerente facilidades al momento de gestionar clientes, trabajadores y productos. El Software debe ser capaz de retornar al gerente los reportes de ventas diarias, ventas semanales y ventasmensuales, que le permita gestionar su stock de manera automática.


Objetivos:
Generales:
Desarrollar un sistema que gestione aquellas funciones necesarias para la automatización de los procesos del gimnasio.
Específicos:
Acelerar los procesos o librar el trabajo de los empleados (administrador).
Actualizar los datos que no se encuentran digitados (el control actual es llevado en un cuaderno),creando una base de datos en el sistema.
Minimizar el tiempo de cálculos de presupuesto que actualmente se realiza de forma manual.
Realizar el conteo de uso de servicios para así tomar decisiones estratégicas a partir de ellas.
Los datos de la base de datos serán tomados para realizar estrategias de marketing1

Arquitectura:
Diagrama de proceso del negocio:
Después de una visita y unaanálisis del recorrido de los proceso con el administrador el Sr. Emerson Huamán Ramírez, se definió los diagramas de procesos de compra de insumos, venta de insumos y atención al cliente. La misma que se muestra en los siguientes gráficos.










Descripción: En este cuadro se muestra los pasos del proceso de compra de insumos. Empezando desde la revisión de stock, es aquí dondecomprobamos la cantidad que tenemos de cierto producto, en caso de escases nos vemos obligados a hacer un pedido a nuestros proveedores, consultando primero si ellos tienen el producto deseado, en caso de que si tengan se procede con el pedido. Cuando el pedido llega a su destino pasa por una pequeña revisión de fecha de vencimiento, cantidad, peso neto y, en general el aspecto. Si el producto esconforme con la solicitud se procede con el pago y posteriormente a la entrega de la boleta de ventas.

Descripción: En este cuadro mostramos los pasos del proceso de ventas, empezando desde la llegada del cliente para a posteriori solicitar su producto, luego se revisa el stock, si el producto es encontrado y listo para su venta se efectúa la venta con el pago y la entrega de la boleta.Descripción: Por ultimo en este cuadro se muestra el proceso de registro de los clientes empezando desde la llegada del cliente solicitando su servicio luego se verifica la disponibilidad del servicio. Después de coordinar el tipo de pago el cliente procede a rellenar un pequeño formulario para que el registro tenga más conformidad. Por último se realiza el pago y entrega de la boleta de venta....