Documentación Comercial

DOCUMENTACIÓN COMERCIAL 1. INTRODUCCION La actividad comercial da origen a una relación entre dos partes, generando distintos tipos de derechos y obligaciones a cada una de ellas. Acorde con los usos y costumbres generalizados en el comercio y con disposiciones legales vigentes la actividad Comercial deberá generar en cada relación documentos respaldatorios en los que se deja constancia de lamisma. Se conoce a este tipo de soporte como Documentos Comerciales. 2. CLASIFICACION DE LA DOCUMENTACIÓN COMERCIAL Podemos efectuar una primera clasificación de los documentos comerciales en Documentos Probatorios y Títulos Valor. DOCUMENTOS PROBATORIOS: Son aquellos que nacen en una operación comercial y dejan prueba de ella, dependiendo directamente de la operación que los generó. Los podemos a suvez sub-dividir en BÁSICOS y COMPLEMENTARIOS. Básicos cuando respaldan un hecho económico (normalmente les denominamos comprobantes) y complementarios cuando respaldan actos administrativos u operaciones internas. TITULOS VALOR: Son los documentos necesarios para ejercer el derecho literal y autónomo que en ellos figura. Por lo tanto tienen valor propio y no dependen de la operación que losoriginó. Los podemos dividir en Representativos de prestaciones Dinerarias y Representativos de Transporte de Mercaderías. Desde el punto de vista contable los Comprobantes serán quienes den origen a la registración ya que son quienes respaldan los hechos económicos. A continuación expondremos un cuadro con el detalle de los diferentes Documentos Comerciales que encontramos en nuestro país: Boleta deContado Factura Nota de Crédito Nota de Débito Nota de Dev. Ctdo Recibo Oficial Ingreso de caja Egreso de Caja Remito Orden de venta Orden de compra Pedido seccional

BÁSICOS PROBATORIOS

COMPLEMENTARIOS

Fundamentos Contables I

-1-

REPRESENTATIVOS DE PRESTACIONES DINERARIAS TITULOS VALOR REPRESENTATIVOS DE TRANSORTE DE MERCADERIAS

Cheque Letra de cambio Vale Conforme Conocimientode Embarque Carta de Porte Conocimiento de Embarque Certificado de Depósito Warrant

3. COMPROBANTES OBLIGATORIOS FISCALES Desde el punto de vista fiscal el decreto 388/92 y la resolución 688/92 regulan cuales son los Comprobantes Obligatorios y Comprobantes no Obligatorios. Los Comprobantes Obligatorios para la DGI necesitan la constancia de impresión que la institución extiende. Una vezimpresos estos formularios podrán ser utilizados por el término de 2 años a partir de la fecha de impresión que debe aparecer en el pie de imprenta del formulario. Los Comprobantes No Obligatorios son aquellos que la DGI no menciona expresamente en la normas anteriormente referidas. Factura de Crédito Boleta de Contado Nota de Débito Nota de Crédito Nota de Dev. Contado Remito Recibo Oficial OtrosComplementarios

COMPROBANTES OBLIGATORIOS FISCALES

COMPROBANTES NO OBLIGATORIOS FISCALES

También solemos denominar a los obligatorios fiscales como NOTAS DE VENTA, las que tendrán una serie de características comunes, la mayoría de ellas obligatorias desde el punto de vista fiscal tal como lo establecen las normas antedichas.

Fundamentos Contables I

-2-

4. CARACTERÍSTICAS GENERALES DELAS NOTAS DE VENTA

Enunciamos a continuación las principales características de las notas de venta: a. MEMBRETE: Se ubica en el ángulo superior izquierdo y contiene: Nombre y Razón Social de la empresa, Domicilio fiscal donde es utilizado el comprobante y otros datos como teléfono, e-mail, etc. b. Nº DE RUC: En el ángulo superior derecho, es el nº que identifica a cada contribuyente en la DGI,es un nº de 12 dígitos (los 2 primeros identifican al dpto. los 6 siguientes los adjudica la computadora los 3 siguientes el nº de sucursales y el último es un dígito verificador). Este número es asignado a una empresa o persona y permanecerá a lo largo del tiempo. c. TIPO DE COMPROBANTE: En el ángulo superior derecho es la identificación del tipo de Documento, puede ser preimpreso si los...