Documentacion De Sistemas

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Defensa
Universidad Nacional Experimental Politécnica
De la Fuerza Armada Bolivariana
UNEFA Núcleo Barinas

Documentación de Sistemas
Documentación de Sistemas

Prof. Alumnas
Ing. Franklin España Narvaez C, Milyely A CI.V
VII Semestre S72 Gonzalez V, Claribel
Ing.Sistemas

Barinas, Mayo de 2012
DOCUMENTACIÓN DE SISTEMAS

La documentación es una disciplina científica que trata de recopilar, almacenar, analizar y difundir información contenida en documentos de distinto tipo para hacerla accesible a cualquier persona que pueda necesitarla. Los Sistemas son un conjunto de elementos que interactúan y se relacionan entre sí para llegar a un fin específico.

LaDocumentación de sistema consiste en un conjunto de información relacionada a un sistema determinado que explica las características técnicas, la funcionabilidad del sistema, la parte lógica, los diagramas de flujos, los programas, la naturaleza, capacidades del sistema y cómo usarlo.

El orden de desarrollo de esta jerarquía en una organización individual depende de las circunstancias de ésta;usualmente se inicia con el desarrollo de las políticas y los objetivos de calidad, de la organización (Una documentación jerárquica de un sistema típico de calidad).

Muchas organizaciones tienen lo que se conoce como un "programa de documentación", el cual consiste en una política formal cuya documentación se muestra como algo que debe prepararse en forma rutinaria para cada programa decómputo, archivo y nuevos sistemas.

PREPARACION DE MANUAL

Un Manual de Usuario; Expone los procesos que el usuario puede realizar con el sistema implantado. Para lograr esto, es necesario que se detallen todas y cada una de las características que tienen los programas y la forma de acceder e introducir información. Permite a los usuarios conocer el detalle de qué actividades ellos deberándesarrollar para la consecución de los objetivos del sistema. Reúne la información, normas y documentación necesaria para que el usuario conozca y utilice adecuadamente la aplicación desarrollada.

Objetivos del Manual de Usuario
* Que el usuario conozca cómo preparar los datos de entrada.
* Que el usuario aprenda a obtener los resultados y los datos de salida.
* Servir como manual deaprendizaje.
* Servir como manual de referencia.
* Definir las funciones que debe realizar el usuario.
* Informar al usuario de la respuesta a cada mensaje de error.

Como Desarrollar el Manual De Usuario.

* Identificar los usuarios del sistema: personal que se relacionará con el sistema.
* Definir los diferentes tipos de usuarios: se presentan los diferentes tipos de usuariosque usarían el sistema. Ejemplo: usuarios directos, indirectos.
* Definir los módulos en que cada usuario participará: Se describen los módulos o procesos que se ejecutarán por cada usuario en forma narrativa breve y clara.

Importancia Del Manual De Usuario

El Manual de Usuario facilita el conocimiento de:
* Los documentos a los que se puede dar entrada por computadora.
* Losformatos de los documentos.
* Las operaciones que utiliza de entrada y salida de los datos.
* El orden del tratamiento de la computadora con los datos introducidos.
* El momento en que se debe solicitar una operación deseada.
* Los resultados de las operaciones realizadas a partir de los datos introducidos.
Al elaborar el Manual de Usuario, hay que tener en cuenta a quién va dirigidoes decir, el manual puede ser manejado desde el director de la empresa hasta el introductor de datos. Por consiguiente, debe redactarse de forma clara y sencilla para que lo entienda cualquier tipo de usuario.

Contenido

* Diagrama general del sistema; Muestra en forma condensada el flujo general de la información y de las actividades que se realizan en el sistema. Proporciona una...