Sistema de documentacion

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO PARA LA EDUCACION SUPERIOR
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMON RODRIGUEZ”
NUCLEO SAN CARLOS

Facilitador:
Limett Lugo



San Carlos, 01 de Diciembre de 2010.
FORMAS DE ORGANIZAR Y TECNICAS DE DOCUMENTACIONARCHIVOS DE DOCUMENTACION O PROYECTO

Representa la situación actualizada del desarrollo del sistema y proporciona un medio de comunicación entre los equipos. Contiene documentos para archivar, la última versión de documentos aprobados (calendario por ejemplo), ya que es un archivo de trabajo, dibujos, ideas y documentación preliminar de la tarea en marcha.

La sistemática subdivisión de estearchivo, que comprende un capitulo o sección para cada tema o aspecto especifico, es esencial para su organización y mantenimiento. Por ello, el archivo se organizara con anterioridad para acomodar en los epígrafes apropiados la documentación que se prepara para el proyecto. Esto asegura la progresiva conversión de la documentación dinámica del proyecto en documentación para el usuario.

De igualforma, que van cambiando los datos financieros, lo irá haciendo el contenido del archivo de proyecto. Los documentos provisionales irán siendo reemplazados sucesivamente hasta llegar por fin a la última versión; los informes periódicos por publicaciones definitivas; los cambios serán promovidos y puestos en práctica. Cuando, por cualquier motivo, un documento sea separado del archivo delproyecto, será llevado al archivo histórico, que por tanto contendrá toda la documentación no actual.

REFERENCIAS CRUZADAS

Una referencia cruzada hace referencia a un elemento que aparece en otro lugar de un documento; por ejemplo: puede crear referencias cruzadas para títulos, pie de página, marcadores y párrafos numerados.
Como crear una referencia cruzada: Sólo puede crear una referenciacruzada para un elemento que se encuentre en el mismo documento que la referencia cruzada. Para aplicar una referencia cruzada a un elemento de otro documento, antes tendrá que combinar los documentos en un documento maestro. El elemento al que aplica una referencia cruzada, como un título o un marcador, debe existir. Por ejemplo, debe insertar un marcador antes de aplicarle una referencia cruzada.Después de crear una referencia cruzada, puede cambiar el elemento al que hace referencia. Por ejemplo, puede cambiar el elemento de referencia de un número de página a un número de párrafo.
Una referencia cruzada es un ejemplo dentro de un documento que se refiere a la información sinónima o relacionada en otro lugar, normalmente dentro del mismo trabajo. Hacer una referencia cruzada oreferenciar cruzadamente es hacer tales conexiones. El término "referencia cruzada" es frecuentemente abreviado como x-ref, xref, o, en ciencia de la computación, XR. Es normalmente empleada para verificar reivindicaciones hechas por un autor o para conectar a otro pedazo de trabajo que es de interés relacionado.
En un índice, una referencia cruzada es frecuentemente denotada por Vea también. Porejemplo, bajo el término Albert Einstein en un índice de un libro sobre premios Nobel, puede existir la referencia cruzada Vea también: Einstein, Albert.

TECNICAS DE DOCUMENTACION

FLUJOGRAMAS

Es una representación gráfica de la secuencia de actividades de un proceso. Es decir, es representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo por medio de símbolos.Además de la secuencia de actividades, el flujograma muestra lo que se realiza en cada etapa, los materiales o servicios que entran y salen del proceso, las decisiones que deben ser tomadas y las personas involucradas (en la cadena cliente/proveedor)
Se usa para:

• Entender un proceso e identificar las oportunidades de mejora de la situación actual.
• Diseñar un nuevo proceso,...