Documentacion

Importante Establecer el procedimiento a seguir para asegurar la adecuada gestión de las trámites tanto internos
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Como externos de la Entidad.Desde hace tiempo, uno de los principales inconvenientes en las empresas,  que genera una importante merma en la productividad de las mismas, es que sus miembros hacen las cosas de diferentes manerassin seguir una metodología única y uniforme. Cada uno apela al criterio propio no siempre el mejor y/o a la memoria en ocasiones a muchos nos falla por este motivo, los resultados cuando seobtienen suelen diferir entre pares, áreas o plantas similares.
Incumbencias o responsabilidades de un miembro o sector, y donde comienzan las del compañero o sector siguiente en el flujo operativo de laempresa, lo que resulta en tira y aflojes, discrepancias y demoras, muchas veces significativas.
y finalmente, se encuentra la inducción y capacitación que recibe un nuevo integrante de unaorganización de parte de sus compañeros de sector, del ocupante actual del puesto o del jefe directo como mejores casos o bien de otros miembros que no conocen en profundidad las tareas que el nuevo colaboradordebe desempeñar. En cualquier caso, es muy probable por diferentes motivos que no se trasmita todo lo necesario al compañero.
Como refuerzo para garantizar que las cosas se hagan de la misma maneraen que están documentadas, se utilizan los controles o auditorías internas, que consisten en que personal idóneo en los procesos a auditar verifique objetivamente si las tareas realizadas secorresponden con lo especificado en la documentación, informando de las observaciones o no conformidades detectadas a los responsables, para hacer las correcciones adecuadas.

En la empresa don laboro lametodología que se emplea y la clasificación de la documentación es de la siguiente manera 1 identificar las dependencias productoras de acuerdo las diferentes dependencias, de acuerdo a las...