Documentacion

SISTEMA ALFABETICO

Pero existen excepciones que podrían complicar la clasificación, para ello, se deberán tener en cuenta las siguientes normas aplicadas a estas excepciones:
Si vamos aclasificar Organismos Oficiales, usaremos para su clasificación su denominación general. Por ejemplo:

Las empresas con nombre abreviados, se clasificarán según su nombre completo, salvo aquellas cuyaabreviatura sea conocida internacionalmente, por ejemplo:

Cuando el nombre de una empresa comience por un artículo, éste no se tendrá en cuenta a efectos de clasificación.

SISTEMA NUMERICOSISTEMA GEOGRAFICO

Este sistema permite su utilización con el sistema anterior (alfabético-geográfico), de tal forma que podemos clasificar un documento por su procedencia geográfica y su título por elsistema alfabético, así por ejemplo una posible clasificación para España sería la siguiente:
Castilla León --> Ávila --> El tiemblo --> Díaz, Forjados, S.A. 
Castilla la Mancha -->Madrid --> Arganda del Rey --> Alfaro Aluminios, S.L.

SISTEMA POR ASUNTO O TEMA

Un ejemplo de clasificación para una empresa de viajes podría ser la siguiente:
Viajes-->Canadá    -->De negocios --> Díaz Martín, Rafael
                                                              --> Fernández Gómez, Gerardo

SISTEMA DECIMAL

Veamos un ejemplo de clasificación de unaagencia de viajes:
GRUPO 1
Viajes Nacionales.
Viajes al Extranjero.
Viajes de Empresa.
El grupo 1 podría subdividirse en un subgrupo 1, quedando de la siguiente forma:
Costa.
Interior.
Montaña.
Sisubdividimos el subgrupo 1.1 lo podríamos clasificar en:
               110. Norte.
               111. Este.
               112. Oeste
Es decir, el código 110. Representaría la documentaciónrelativa a: Viajes Nacionales --> Costa --> Norte.

CUADRO COMPARATIVO

VENTAJAS INCONVENIENTES
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Ordenación...