Documentacion

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
NUCLEO UNIVERSITARIO “RAFAEL RANGEL”
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONOMICAS
Y ADMINISTRATIVAS.
TRUJILLO



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• BACHILLERES:
• CASTELLANOS DONELLYTE C.I.19.428.457
• DURAN KAREN C.I.19.643.112
• MARQUINA YOSMELY C.I.21.063.136• LOPEZ DIURBELY C.I.20.751.362
• LOZADA ADRIANA C.I.19.899.922
• VALECILLOS MAYERLIN C.I.18.984.748
• SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS GENERALES
INTRODUCCIÓN


Todas las organizaciones, independientemente de su tamaño o la naturaleza de sus actividades, generan información de sus procesos de trabajo.Los documentos, como un tipo de recurso de información, son activos de una organización.
Desde hace muchos siglos, especialmente desde la difusión de la tecnología de papel, las organizaciones han dejado constancia de sus actividades en diferentes documentos, algunos de los cuales han sobrevivido y sirven de base hoy en día para la investigación histórica. Las organizaciones se handesarrollado y transformado pero han seguido documentando sus actividades para tener constancia de las mismas y para poder evidenciar los distintos acuerdos con las partes interesadas. El proceso de “documentar” ha estado tan intrínsecamente ligado a cualquier actividad que no podía pensarse en el mismo como algo estratégico. Han sido los distintos cambios tecnológicos: las fotocopiadoras, el fax, elordenador, internet, la automatización de procesos, las bases de datos, el correo electrónico, entre otros; los que facilitando el trabajo y el desarrollo de las organizaciones modernas han cambiando la forma de “documentar” los procesos de trabajo. Han tenido que conocerse malas experiencias de pérdida de datos, de destrucción incontrolada o de imposibilidad de recuperación de documentos necesariospara la demostración de determinadas actuaciones, para que desde distintas aproximaciones se reflexione sobre la importancia estratégica de la buena gestión de la información para que las organizaciones progresen.



DATOS
Los Datos son los hechos que describen sucesos y entidades. Al respecto D´Ambrosio S, considera que los datos se refieren a más de un hecho. A un hecho simple se ledenomina "data-ítem" o elemento de dato. Según este autor:
Los datos son símbolos que describen condiciones, hechos, situaciones o valores. Los datos se caracterizan por no contener ninguna información. Un dato puede significar un número, una letra, un signo ortográfico o cualquier símbolo que represente una cantidad, una medida, una palabra o una descripción.
La importancia de losdatos está en su capacidad de asociarse dentro de un contexto para convertirse en información. Por si mismos los datos no tienen capacidad de comunicar un significado y por tanto no pueden afectar el comportamiento de quien los recibe. Para ser útiles, los datos deben convertirse en información para ofrecer un significado, conocimiento, ideas o conclusiones.


INFORMACIÓN
LaInformación no es un dato conjunto cualquiera de ellos. En este sentido D´Ambrosio S. (s/f) afirma que “es más bien una colección de hechos significativos y pertinentes, para el organismo u organización que los percibe”. La información es un conjunto de datos significativos y pertinentes que describen sucesos o entidades.


CONOCIMIENTO
El conocimiento es un conjunto de información almacenada mediantela experiencia, el aprendizaje o a través de la introspección. Para el filosofo griego Platón, “el conocimiento es aquello necesariamente verdadero”.
SABIDURIA
Es una habilidad que se desarrolla con la aplicación de la inteligencia en la experiencia, obteniendo conclusiones que nos dan un mayor entendimiento, que a su vez nos capacitan para reflexionar, sacando conclusiones que nos dan...